为什么同样的一件事，大神花一个小时就可以完成，而我们却用几个小时才勉强完成？而且完成的质量比我们的还高。其实，大神们早已熟练掌握了一些省时省力的操作技巧。

一、思维导图

撰写方案前，先列出方案中所包含的所有版块。以确保内容的逻辑清楚，我们可以先用迅捷思维导图搭建好PPT框架，这个步骤很关键，可以让你的PPT条理清晰。

二、快速对齐

对齐是我们制作 PPT 时必做的一个步骤，你是如何对齐的呢？是不是像下面这样，一张一张的对齐？

这个时候对齐工具就能帮到我们，选中图像后点击【格式】-【排列】-【对齐】-【垂直居中】-【横向分布】。

三、神器的格式刷

为了保证一份 PPT 风格统一，我们要为使用的元素设置统一的效果，在设置好一个元素的效果后，如果想要把效果复制到其他形状中，你会怎么做？一遍一遍的重复吗？不，直接用格式刷就可以解决。

四、套用模板

最快速的方法就是套用模板，办公资源网是一个专业的PPT模板网站，里面拥有最专业的PPT模板。

是不是很神奇！以上 4个小技巧，实际操作起来都很简单，但可以快速提高我们的办公效率。所以，有时不是你不聪明，而是你不知道。