说到Excel的单元格格式，很多人只会用它格式库中现成的单元格格式，将其作为文本数值转换的工具，或者是快速统一日期格式。其实Excel中的自定义设置单元格格式，才是制作表格的神工具，只要自定义格式用的好，老板要我们做几张表格都不在怕的了。

如果单元格输入的是固定的几个内容，用复制粘贴固然很好，但是我们有更简便的方法，就是用简单的数值代替长文本输入，在自定义格式中稍加设置，这些数值就会变成你想要的文本了，这样就能省去大量打字时间了。

在自定义类型栏目中输入

[=1]"可替换文本1";[=2]"可替换文本2"

比如我们要用1代表男生，2代表女生，那么就输入

[=1]"男";[=2]"女"

其中所有符号都是需要用英文的符号。

自定义格式设置还能在相同的文本内容中插入不同的文本，只要输入

文本可代替@文本可代替

比如说，上面的例子中输入

"14"级人力资源管理@班

其中如果存在数值需要用英文引号括起来，@代替的是你输入单元格的内容。