为了提高工作效率，在用 Word 制作办公文档的过程中，用户可通过使用快捷键来完成各

种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键，快来学学吧！适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各个版本。

1、Word 文档基本操作快捷键

• 快捷键 作用 快捷键 作用
• Ctrl N 创建空白文档 Ctrl O 打开文档
• Ctrl W 关闭文档 Ctrl S 保存文档
• F12 打开"另存为"对话框 Ctrl F12 打开"打开"对话框
• Ctrl Shift F12 选择"打印"命令 F1 打开 Word 帮助
• Ctrl P 打印文档 Alt Ctrl I 切换到打印预览
• Esc 取消当前操作 Ctrl Z 取消上一步操作
• Ctrl Y 恢复或重复操作 Delete 删除所选对象
• Ctrl F10 将文档窗口最大化 Alt F5 还原窗口大小

2、复制、移动和选择快捷键

• 快捷键 作用 快捷键 作用
• Ctrl C 复制文本或对象 Ctrl V 粘贴文本或对象
• Alt Ctrl V 选择性粘贴 Ctrl F3 剪切至"图文场"
• Ctrl X 剪切文本或对象 Ctrl Shift C 格式复制
• Ctrl Shift V 格式粘贴 Ctrl Shift F3 粘贴"图文场"的内容
• Ctrl A 全选对象

3、查找、替换和浏览快捷键

• Ctrl F 打开"查找"导航窗格 Ctrl H 替换文字、特定格式和特殊项
• Alt Ctrl Y 重复查找（在关闭"查找和替
• 换"对话框之后） Ctrl G
• 定位至页、书签、脚注、注释、
• 图形或其他位置
• Shift F4 重复"查找"或"定位"操作

4、字体格式设置快捷键

• Ctrl Shift F 打开"字体"对话框更改字体
• Ctrl Shift > 将字号增大一个值
• Ctrl Shift < 将字号减小一个值 Ctrl ] 逐磅增大字号
• Ctrl [ 逐磅减小字号 Ctrl B 应用加粗格式
• Ctrl U 应用下划线 Ctrl Shift D 给文字添加双下划线
• Ctrl I 应用倾斜格式 Ctrl D 打开"字体"对话框更改字符格式
• Ctrl Shift 应用上标格式 Ctrl = 应用下标格式
• Shift F3 切换字母大小写 Ctrl Shift A 将所选字母设为大写
• Ctrl Shift H 应用隐藏格式

5、段落格式设置快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Enter 分段 Ctrl L 使段落左对齐

Ctrl E 使段落居中对齐 Ctrl R 使段落右对齐

Ctrl J 使段落两端对齐 Ctrl Shift J 使段落分散对齐

Ctrl T 创建悬挂缩进 Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量

Ctrl M 左侧段落缩进 Ctrl 空格键 删除段落或字符格式

Ctrl 1 单倍行距 Ctrl 2 双倍行距

Ctrl 5 1.5 倍行距 Ctrl 0 添加或删除一行间距

6、特殊字符插入快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Ctrl F9 雨 Shift Enter 换行符

Ctrl Enter 分页符 Ctrl Shift Enter 分栏符

Alt Ctrl 减号 长破折号 Ctrl 减号 短破折号

Ctrl Shift 空格键 不间断空格 Alt Ctrl C 版权符号

Alt Ctrl R 注册商标符号 Alt Ctrl T 商标符号

Alt Ctrl 句号 省略号

7、应用样式的快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Ctrl Shift S 打开"应用样式"任务窗格 Alt Ctrl shift S 打开"样式"任务窗格

Alt Ctrl K 启动"自动套用格式" Ctrl Shift N 应用"正文"样式

Alt Ctrl 1 应用"标题 1"样式 Alt Ctrl 2 应用"标题 2"样式

Alt Ctrl 3 应用"标题 3"样式

8、在大纲视图中操作的快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Alt Shift  提升段落级别 Alt Shift  降低段落级别

Alt Shift N 降级为正文 Alt Shift   上移所选段落

Alt Shift  下移所选段落 Alt Shift 扩展标题下的文本

Alt Shift - 折叠标题下的文本 Alt Shift A 扩展或折叠多有文本或标题

Alt Shift L 只显示首行正文或显示全

部正文 Alt Shift 1

显示所有具有"标题 1"样式

的标题

9、审阅和修订快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

F7 拼写检查文档内容 Ctrl Shift G 打开"字数统计"对话框

Alt Ctrl M 插入批注 Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾 Ctrl Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl Shift G 修订

Ctrl Shift E 打开或关闭修订 Alt Shift C 如果"审阅窗格"打开，则将

其关闭

笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。

1、工作表的操作快捷键

• Shift F1 或Alt Shift F1 插入新工作表
• Ctrl PageDown移动到工作簿中的下一张工作表
• Ctrl PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表
• Shift Ctrl PageDown选定当前工作表和下一张工作表
• Ctrl PageDown 取消选定多张工作表
• Ctrl PageUp 选定其他的工作表
• Shift Ctrl PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
• Alt O H R对当前工作表重命名
• Alt E M 移动或复制当前工作表 Alt E L 删除当前工作表

2、选择单元格、行或列的快捷键

• Ctrl 空格键 选定整列
• Shift 空格键 选定整行
• Ctrl A 选择工作表中的所有单元格
• Shift Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
• Ctrl Shift *（星号） 选定活动单元格周围的当前区域
• Ctrl /选定包含活动单元格的数组
• Ctrl Shift O 选定含有批注的所有单元格
• Alt ;选取当前选定区域中的可见单元格

3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键

• Ctrl Shift 插入空白单元格
• Ctrl - 删除选定的单元格
• Delete 清除选定单元格的内容
• Ctrl Shift = 插入单元格
• Ctrl X 剪切选定的单元格
• Ctrl V 粘贴复制的单元格
• Ctrl C 复制选定的单元格

4、通过"边框"对话框设置边框的快捷键

• Alt T 应用或取消上框线 Alt B 应用或取消下框线
• Alt L 应用或取消左框线 Alt R 应用或取消右框线
• Alt H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
• Alt V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
• Alt D 应用或取消下对角框线 Alt U 应用或取消上对角框线

5、数字格式设置快捷键

• Ctrl 1 打开"设置单元格格式"对话框
• Ctrl Shift ~ 应用"常规"数字格式
• Ctrl Shift $应用带有两个小数位的"贷币"格式（负数放在括号中）
• Ctrl Shift % 应用不带小数位的"百分比"格式
• Ctrl Shift 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式
• Ctrl Shift #应用含有年、月、日的"日期"格式
• Ctrl Shift @应用含小时和分钟并标明上午（AM）或下午（PM）的"时间"格式
• Ctrl Shift !应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用
• 负号(-)表示的"数字"格式

6、输入并计算公式的快捷键

• = 键入公式 F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
• Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入
• Ctrl Shift Enter将公式作为数组公式输入
• Shift F3 在公式中，打开"插入函数"对话框
• Ctrl A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开"函数参数"对话框
• Ctrl Shift A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
• F3 将定义的名称粘贴到公式中
• Alt = 用 SUM 函数插入"自动求和"公式
• Ctrl '将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
• Ctrl （̀左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换
• F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表
• Shift F9 计算活动工作表
• Ctrl Alt Shift F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格

7、输入与编辑数据的快捷键

• Ctrl ;（分号） 输入日期
• Ctrl Shift :（冒号） 输入时间
• Ctrl D 向下填充
• Ctrl R 向右填充
• Ctrl K 插入超链接
• Ctrl F3 定义名称
• Alt Enter 在单元格中换行
• Ctrl Delete 删除插入点到行末的文本

8、创建图表和选定图表元素的快捷键

• F11 或 Alt F1 创建当前区域中数据的图表
• Shift F10 V 移动图表
•  选定图表中的上一组元素
• 选择图表中的下一组元素
•  选择分组中的上一个元素
• 选择分组中的下一个元素
• Ctrl PageDown 选择工作簿中的下一张工作表
• Ctrl PageUp选择工作簿中的上一个工作表

9、筛选数据操作快捷键

• Ctrl Shift L 添加筛选下拉箭头
• Alt 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表
•  选择"自动筛选"列表中的下一项
• 选择"自动筛选"列表中的上一项
• Alt  关闭当前列的"自动筛
• 选"列表 Home
• 选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）
• End 选择"自动筛选"列表中的最后一项 Enter
• 根据"自动筛选"列表中的选项筛选区域

熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。

1、幻灯片操作快捷键

• Enter 或 Ctrl M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片
• Ctrl D 复制选定的幻灯片 Shift F10 H 隐藏或取消隐藏幻灯片
• Shift F10 A 新增幻灯片节 Shift F10 S 发布幻灯片

2、幻灯片编辑快捷键

• Ctrl T 在句子，小写或大写之
• 间更改字符格式 Shift F3 更改字母大小写
• Ctrl B 应用粗体格式 Ctrl U 应用下划线
• Ctrl I 应用斜体格式 Ctrl = 应用上标格式
• Ctrl Shift 应用下标格式 Ctrl E 居中对齐段落
• Ctrl J 使段落两端对齐 Ctrl L 使段落左对齐
• Ctrl R 使段落右对齐

3、幻灯片对象排列的快捷键

• Ctrl G 组合选择的多个对象 Shift F10 R Enter 将选择的对象至于顶层
• Shift F10 F Enter 将选择的对象上移一
• 层 Shift F10 K Enter 将选择的对象至于底层
• Shift F10 B Enter 将选择的对象下移一层
• Shift F10 S 将所选对象另存为图片

4、调整 SmartArt 图形中的形状

• Tab 选择 SmartArt 图形中的下一元素 Shift Tab
• 选择 SmartArt 图形中的上一元素
•  向上微移所选的形状  向下微移所选的形状
•  向左微移所选的形状  向右微移所选的形状
• Enter 或 F2 编辑所选形状中的文字 Delete 或 Backpace 删除所选的形状
• Ctrl  水平放大所选的形状 Ctrl  水平缩小所选的形状
• Shift  垂直放大所选的形状 Shift  垂直缩小所选的形状
• Alt  向右旋转所选的形状 Alt  向左旋转所选的形状

5、多媒体操作快捷键

• 快捷键 作用 快捷键 作用
• Alt Q 停止媒体播放 Alt P 在播放和暂停之间切换
• Alt End 转到下一个书签 Alt Home 转到上一个书签
• Alt Up 提高声音音量 Alt 向下键 降低声音音量
• Alt U 静音

6、幻灯片放映快捷键

• F5 从头开始放映演示文稿 Shift F5 从当前幻灯片开始放映
• Ctrl F5 联机演示演示文稿 Esc 结束演示文稿放映

7、控制幻灯片放映的快捷键

• N、Enter、Page、Down、向右键、向下键或空格键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片
• P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片
• B 或句号显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿
• W 或逗号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿
• E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏的幻灯片
• T 排练时设置新的排练时见 O 排练时使用原排练时间
• M 排练时通过鼠标单击前进
• R重新记录幻灯片旁白和计时
• A 或 = 显示或隐藏箭头指针 Ctrl P 将指针更改为笔
• Ctrl A 将指针更改为箭头 Ctrl E 将指针更改为橡皮擦
• Ctrl M 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl H 立即隐藏指针和导航按钮