坏账准备是处理应收款项时，难以避免涉及的科目。在企业会计中，我国的会计准则要求必须采用备抵法，也就说如果企业需要对应收账款进行全面检查，不论是采用账龄分析法，还是应收账款余额百分比法，一旦发现应收款项无法收回的迹象，就需要计提减值准备。
要注意的是，企业会计计提减值准备时，对应的科目是“信用减值损失——计提的坏账准备”，不再是以前的“资产减值损失”。
首先，我们先来回顾一下企业会计的坏账准备。
企业会计采用备抵法，当应收款项存在无法收回的迹象时，借记“信用减值损失——计提的坏账准备”，贷记“坏账准备”。
待批准核销后，借记“坏账准备”，贷记“应收账款/其他应收款”。
如果已经转销，但是以后年度款项又再度收回，那么做相反处理，借记“应收账款/其他应收款”，贷记“坏账准备”。同时借记“银行存款”，贷记“应收账款/其他应收款”。
行政/事业单位区别往常的许多账务处理，行政单位和事业单位差别不大。但是在坏账准备的处理上，两者采用了完全不同的方法。
事业单位和企业会计一样，采用的是备抵法；但行政单位采用的是直接核销法。
我们先看事业单位，当发现应收款项存在不能收回迹象的时候，借记“其他费用——坏账损失”，贷记“坏账准备”。
如果坏账准备日后迹象消失，能够收回则进行相反的处理。
确实发现坏账准备无法收回，批准后核销，借记“坏账准备”，贷记“应收账款/其他应收款”。
已经核销但是在以后期间收回的，财务会计借记“应收账款/其他应收款”，贷记“坏账准备”。同时，借记“银行存款”，贷记“应收账款/其他应收款”。预算会计需要借记“资金结存——货币资金”，贷记“其他预算收入”。
行政单位采用的直接核销法，批准核销后，借记“资产处置费用”，贷记“坏账准备”。
已经核销后又收回时，财务会计借记“银行存款”，贷记“其他收入”；预算会计借记“资金结存——货币资金”，贷记“其他预算收入”。
不论是事业单位还是行政单位，已经核销的款项应当设置备查簿进行登记。
