情况说明的正规格式，应该是标题是关于某某事项的情况说明，如果此情况说明是发给特定单位，抬头要写这个单位名称。

正文写要说明的事项，结尾可写特此说明，并加句号。正文后往下空两行，在下一行的右边，写上出具说明的单位名称，再下一行，在上述名称下方署上日期。

情况说明格式一般包括：①标题部分、②台头部分、③内容、④落款、⑤日期这五个部分。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：

①标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！

②台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。

③内容。请根据自己的具体情况填写。

④落款。 就是自己的名字。

⑤日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。