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不知道各位办公人有没有遇到过这样的情况，文档明明在电脑上看着好好的，但是打印出来之后，格式就变得面目全非了。有时想要在打印文件上加一些页码和标题等，又不知道如何操作，今天小绘就跟大家分享一些非常实用的文档打印排版小技巧。

一、为什么打印出来的文件跟编辑时不一样？

由于我们电脑显示屏较宽，而我们所选择的打印纸一般是A4等等，显示的大小和宽度不一样，所以如果直接在编辑页面进行打印的话，实际效果就会有出入。

因此我们最好先在编辑完文档时，打印预览确认过之后再进行打印。打印预览页面显示的版面就是与实际打印出来相一致的了。

具体操作是：点击“文件”-“打印”，就能看的打印预览了。

二、当文档分页较多，打印页面的打印顺序怎么更改？

例如上图的打印顺序是从上到下，现在我们想要调整成左右顺序，应该如何操作呢？

点击“页面设置”-“工作表”，然后将打印顺序更改为先行后列即可。