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邮件合并的使用技巧(word邮件合并操作步骤及技巧)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-04-28 22:00:01作者:YD166手机阅读>>

今天给大家分享一下如何将常规邮件合并后的文档按照每页存储为单个文件。

这种需求虽然有点另类,但是小编混迹在各大社群里面多年。还真遇到不少人问过这个问题的。索性今天就给大家整理一篇教程,希望能够得到大家的喜爱。

话不多说,进入正文,首先我们先拿到一份Excel电子表格数据源,如下图:

邮件合并的使用技巧,word邮件合并操作步骤及技巧(1)

打开Word文档,在邮件选项卡中依次单击【开始邮件合并】-【信函】-【选择收件人】-【使用现有列表】选择表格数据源所在文件夹,然后选中表格打开。

邮件合并的使用技巧,word邮件合并操作步骤及技巧(2)

在视图选项卡中打开大纲视图,接着给“员工信息”设置大纲级别1级。

邮件合并的使用技巧,word邮件合并操作步骤及技巧(3)

关键的步骤来了,这时光标定位到刚刚设置好的员工信息内容前,然后在邮件选项卡中插入合并域,选择姓名字段,分别把合并域里面的字段插入到正文表格模板中。

邮件合并的使用技巧,word邮件合并操作步骤及技巧(4)

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