Step02 设置限制编辑类型。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【修订】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

Step03 设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

Step04 限制编辑效果。

返回文档，此后若对其进行编辑，文档会自动进入修订状态，即任何修改都会做出修订标记。

对于比较重要的文档，在允许其他用户查阅的情况下，为了防止内容被编辑修改，可以设置一个修改密码。

打开设置了修改密码的文档时，会打开如下图所示的【密码】对话框，提示输入密码，这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑，否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。