4．拼写及语法检查

用户在输入文本时可能在某些单词或中文下面会自动加上红色或绿色的波浪形，这就是word提供对用户的提醒，当前的拼写或语法可能存在问题。红色波浪线表示可能存在拼写错误，绿色波浪线表示可能存在语法错误。拼写和语法检查大大降低了文档中的错误。单击“审阅”选项卡中的“校对”选项组中的“拼写和语法”按钮，可对当前文档进行拼写和语法检查。

4.2.4 撤消与恢复

在编辑和格式化文档时，经常会出现误操作，比如删除了不该删除的内容或不想保留刚刚做的修改。这样的工作可以用撤消与恢复命令来完成。Word 2010在工作界面左上角的“快速访问工具栏”提供了撤消与恢复命令按钮。如果单击“撤消”或“恢复”按钮右侧下拉三角按钮，向下移动鼠标，到达目标步骤后，单击该步骤，即可撤消（或恢复）连续多步操作。

撤销和恢复工作也可用快捷键完成：撤消命令快捷键【Ctrl Z】和恢复命令快捷键【Ctrl Y】。