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家庭报告书家长的话怎么写(家庭报告书家长的话怎么写初中生)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-05-15 20:19:09作者:YD166手机阅读>>

Word文档 与Excel数据合并运用教程详解

           山东临沂 郭玉金

在日常办公中,经常会用到一些内容上大致相同,仅在姓名、地址或其他少量内容需要变动的材料,如"奖状、致….一封信、明白纸等",如果重复抄写一方面会浪费大量的时间,也会让人感觉非常烦感,如何能高效的完成这方面的工作,下面与大家共享一下用Word文档 与Excel数据邮件合并功能。

下面以"学生家庭报告书"为例进行讲解:

材料准备:家庭报告书Word文档,需要填写的Excel数据,Office软件

第一步:准备好Word文档模版(如:家庭报告书)

家长好:

您的孩子在一学期来,通过不断进取,努力学习取得了文化科学习等级,综合体质发展等级的理想成绩,希望以后能继续努力,取得更理想的成绩。

第二步:准备好需要填写的Excel数据(信息表)

第三步:打开Word文档(如:家庭报告书)

点击上面菜单中"工具" ➟信函与邮件➟"邮件合并"与"显示邮件合并工具栏"➟点击工具栏中第一个按钮"设置文档类型"设置文档类型为"目录(D)(如图) 

家庭报告书家长的话怎么写,家庭报告书家长的话怎么写初中生(1)

第四步:打开需要填写的Excel数据(信息表)

家庭报告书家长的话怎么写,家庭报告书家长的话怎么写初中生(2)

家庭报告书家长的话怎么写,家庭报告书家长的话怎么写初中生(3)

第五步:在Word文档中,点击"家长好"空白处,➟点击工具栏中第二个按钮"打开数据源"➟打开信息表

第六步:点击工具栏中第六个"插入域" ➟点家长姓名➟插入➟关闭。如下图:

家庭报告书家长的话怎么写,家庭报告书家长的话怎么写初中生(4)

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