本文从写方案的三个阶段(前期了解阶段、查找资料阶段、书写阶段)讲述如何写出一份好的、不被否决、有结构、有优势的解决方案。
解决方案不只是一篇文档,而是一整套的行动计划;而一篇好的解决方案是能够很好的解决客户关心的问题。
以下几点,主要从思路方面的提升,助力你写出一篇好的、不被否决、有结构、有优势的解决方案。
一、前期了解阶段在写方案之前,我们要了解清楚这个项目/产品的来龙去脉,以及这个方案的阅读对象和方案的目的。主要包括以下几点:
1. 了解项目的来龙去脉
主要了解:项目情况、项目当前处在什么阶段、项目所在行业情况。
项目不同阶段,输出的解决方案类型和内容都是不一样的。前期有可能是从大的方向、概念、解决了客户什么问题方面去阐述;后期主要从产品功能、性能等方面阐述(沟通时要快速记录下来关键点,只要自己能看懂就好)。
2. 写解决方案的目的
解决方案的目的是我们写作的方向,目标不同写方案的粒度和角度都会不同,一般有以下几种目的:
- 满足读者的需求:这种目的,主要是以解决了用户什么问题、如何解决、解决后的效果是怎样的来阐述。
- 给读者讲解一些概念,为了抛砖:这种情况,主要是为了勾起用户的需求点,给用户同步一些概念,并告诉用户我们有这样的方案。
3. 解决方案的阅读对象
需要了解包括阅读对象所在的岗位、所在的公司、以及客户的认知情况。
- 岗位:如果是领导,一定要在第一时间勾起领导兴趣,主要讲解建设效果;如果是实施层,则主要讲解产品的建设内容。
- 所在公司:如果是甲方客户,可以主要讲解方案内容,帮助他们解决了什么问题;如果是集成商/中间商,他们一般对产品功能点是否多而全、公司有多少业务市场、产品是否有专利,这个事情是否有收益,有好处等比较关注,可以从这方面进行阐述。
- 认知情况:如果对方对业务认知程度不高,要先阐述业务方向、行业现状、同客户站在同一认知层面上,再进行解决方案的讲解。切忌充斥大量专业词汇,或者含有高度复杂的逻辑关系。而如果出现新的概念,一定要对这些概念进行解释;如果对方比较了解业务情况,则可以简单描述行业背景和现状。
总结下来就是要围绕读者来写,方案也需要具备用户思维。
4. 客户的需求是怎样的,有没有需要注意的点
解决方案就是把客户的利益和产品特性之间建立一个逻辑性的桥梁。
- 了解内容:所以我们写解决方案的时候一定要了解读者想知道什么,为什么要知道,需要感受到什么,这些需求是在何种业务需求下产生的,用户提出这样的要求到底想解决什么问题。
- 信息点:用户有没有特别要求的需求,多数情况下需求方都会有一些自己的思路,我们要先听一听他们的思路(思路不对,则要给他们掰过来)把握用户关注的重难点问题,并将其关注的问题重点体现在解决方案中;用户有没有不需要的内容,不做什么是对方的边界,我们无需浪费时间去赘述。
5. 了解解决方案是以什么方式呈现?
其次要搞清楚方案的形式目标,是Word,还是ppt,是否需要演示产品。
注意:多数方案的需求来自于领导、或销售,我们接收到的内容是经过他们加工的信息。如果有条件,尽量同需求提出人/客户沟通一下内容,以掌握一手需求。
二、参考资料查找阶段——为写解决方案插上翅膀1. 资料网
- 解决方案领域:书籍、白皮书、研究院报告,比如:悟道方案网、河姆渡方案馆;
- 产品领域:书籍、白皮书、研究院报告,比如,书籍、研究院报告等。
2. 资料普通搜索
- 搜索网站:百度搜索、微信文章搜索、今日头条搜索、招投标网站搜索(中国采购与招标网、千里马、采招网等)、论文网站搜索(知网、爱学术等)等。
- 对标(竞品)公司搜索:我们在写方案时,经常会遗漏这点,找到一个好的对标公司,不光会为我们理清思路,还会找到很多好的素材内容。建议写方案时,找两到三个对标公司参考。
- 关键词搜索:搜索时,多增加关键词来搜索到更加准确的内容。
3. 个人资料库整理
我们平时看到好的素材要积累下来,节省每次找资料的时间,主要积累以下类型的资料:
- 官方政策文件;
- 竞品公司资料梳理;
- 行业新的白皮书、研究报告等。
资料一定要分门别类整理好,方便查阅:
浏览器网址整理
本地文件整理
4. 资料的参考方式
先整理自己大框架,结构化地去组织解决方案的思路和框架,然后往里面填充内容;填充内容时一定要做好内容的删减和过滤,只增加适合的方案内容(切忌:全部粘贴)。
三、书写阶段1. 梳理解决方案的思路
先构思提纲和框架,然后再动笔,没有结构化的思维,写出来方案依旧是一盘散沙。只有当一个人对一个整体信息化建设思路有体系以后,才能够写出完整的方案。
我一般会使用框架图来梳理自己的思路,思路梳理好后,选择合适的内容进行填充: