当前位置:首页 > 书籍文档 >

分析报告怎么写简单又好(简单的分析报告怎么写活)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2024-01-18 18:58:42作者:YD166手机阅读>>

在数据分析中,如何提出有效的策略性建议?本文通过一个简单的例子,展示了如何运用数据思维,深入挖掘问题背后的原因,并提出具体的、可操作的建议。

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(1)

你不要光报数字!要做策略性思考!要提出可行的建议!

很多做数据的同学都被领导、同事这么吆喝过。然而,什么是策略性思考???往往一听到这种词,就有同学急不可耐地掏出《麦肯锡方法》之类的镇山法宝,或者在网上搜《底层思维》、《核心逻辑》、《分析框架》之类的文章。

结果除了“裂变”“痛点”“颠覆”这些似懂非懂的词以外屁都没有记住,下次写报告还是继续同比、环比、三年比,低了要搞高……

咋办?!

看个简单的例子,今天HR的小妹妹李芊颖同学被领导骂哭了,因为身为HR,她本人这周的考勤表,长这样:

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(2)

SO,作为数据分析师的同学们,看到这个咋提建议?

一、缺乏策略性的表现

很快,4个做数据分析的同学都给了答案。

同学1的答案:

  • 本月共22个工作日,迟到11个工作日,迟到率50%
  • 迟到最多的是第二周,共迟到4天,迟到率80%
  • 迟到最少的是第三周,共迟到1天,迟到率20%

同学2的答案:

同学3的答案:

  • 数据来源是……
  • 建模过程是……
  • 经过回归模型分析,预测下个月迟到12天。
  • 建议减少迟到。

同学4,还没给答案:

他正在网上找《员工迟到分析模型》。找了一上午没找到,但是加了五个数据分析讨论群,每个群里都在问:

  • 有没有数据分析高手?
  • 有没有HR行业的数据分析师?
  • 有没有HR方面分析的书,最好PDF版的?
  • 急!可付费!在线等!

问,以上四个同学,哪个能及格?

二、核心的症结

显然,以上四个都不合格哈!

不合格不仅仅因为他们说的都是空话、废话。更因为他们都犯了同一个问题:就数论数,脱离过程。

作为HR经理,想听到的建议是:

  • 建议1:早点出门。
  • 建议2:该打车就打车,省那钱干啥。
  • 建议3:犯了错就认罚,哭有屁用!

作为李芊颖小妹妹,想听到的建议是:

  • 建议1:减少给李芊颖同志的工作量。
  • 建议2:由于李芊颖同志住得太远,建议多批几天特例。
  • 建议3:上个月李芊颖同志太辛苦,建议免于处罚。

看到区别木有,无论是业务方的领导和下属,都不关心具体的数字是什么,更不关心得出数字的模型是什么。他们关心的是可以做什么。做的事情要有依据,能服人就更好了!所谓建议,是业务部门可以做的一个具体动作。这个动作和业务工作流程有密切关系。要能够达到一个大家认可的结果。

所以在推导建议的时候,不要单纯在数字上纠结,特别是不要在类似题目的这种“结果数字”上纠结。单纯纠结结果,就会变成“你说我偷懒,我说我没懒”这种小孩磨牙式争吵。要想办法深入到问题发生的过程中,才能找到答案。

三、破题的思路

联系到具体过程,我们就能发现:数据对于量化过程、锁定问题有巨大帮助。

比如最简单的一个建议:“早点出门”,听起来是个理,实际上至少存在三个漏洞:

  1. 早到几点出门不清楚,6点?7点?8点?空口说“早点出门”跟没说一样,需要量化。
  2. 有没有特殊原因,不清楚。很有可能小姑娘哭得梨花带雨的:“人家前一天加班到半夜,第二天起不来很正常吗!!!要求正装出席,出门前化妆不很正常吗!!!又要人家忙又怪人家,呜呜呜”……不区分具体场景的量化,根本说不服人。
  3. 特殊原因真的假的,不知道。鬼知道她是真在忙,还是前天出去嗨到半夜去了。更纠结的是,可以直接推导出答案的数据可能是缺失的。你又不是人家男朋友,你怎么知道人家前一天晚上是出去嗨了还是加班了。

没有直接证据的情况下,就得一步步来:

  1. 先清理出来可用的数据,建立一个基本分析框架
  2. 再看怎么挖掘具体场景,排除异常情况

这样才能做到有理有据,以理服人。

四、答题的顺序

第一步,先搞清有什么数据可以用。

通勤这件事,我们其实并不需要那么多隐私信息:

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(3)

第二步,建立基础的分析框架。

基础的分析框架中,不考虑各种意外情况、特殊场景,就看业务最基本的数据逻辑。

比如通勤这个事,只要选好了起点(李芊颖住的小区)终点(公司),打开高德地图都能看到:

有了这些基本信息,就能判断出来:这个距离是否真的太远,从而剔除很多借口/猜疑(如下图):

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(4)

第三步,讨论可以量化的特例。

不要一看到小姑娘漂亮就想八卦人家的隐私,除了引发争吵外没啥好处。先把能收集到数据的,明面上的问题,比如加班、打车算清楚。这样一来能看到:是不是真的分工不均,委屈别人了;二来也能堵住找借口的嘴(如果确实没加班的话)。

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(5)

第四步,推导建议。

有了以上的铺垫,推导建议就能有理有据了,而且非常具体(如下图):

分析报告怎么写简单又好,简单的分析报告怎么写活(6)

五、回到现实工作

当然,上边只是一个逗比的小例子,但是清晰地反映了现实中问题:

  • 业务部门往往处于本位主义思考,提的建议都是对自己有利/自己想表达的,懒得顾及事实,更懒得细致分类。
  • 数据部门往往陷入数字游戏,过于关注数字计算,忽视业务过程,最后就数论数,止于数字。

这样都是不利于得出正确的结论和建议的,最好的做法,就是从过程出发,层层推进,构建起逻辑树。然而这两年算法模型概念广为流传,一下让业务方和数据都以为,只要LR,CNN,XGBOOST呼啦啦往上怼,电脑就能开口说话:“李芊颖呀,我是全知全能的阿尔法大狗子,这个月迟到都怪你自己哦”……于是就惹出更多笑话了。

当然,这些都建立在一个基本前提上:你得能分清看到的是结果数据还是过程数据。曾经有个同学问陈老师:“老师,我要如何提升策略性思考能力,你看我们现在明明一切做得很好,可转化率就是上不去,为啥嗯?”

答曰:你们现在就是李芊颖呀,嘟着粉红小嘴一脸委屈的:“我明明每天很积极上班了,可咋就是迟到了呢”……想找到答案,光纠结结果没啥用,得深入过程中哦。

所以不要单纯地堆砌数字,或者摆一堆圈圈框框,具体问题具体分析才是正道。

专栏作家

接地气的陈老师,*接地气的陈老师,人人都是产品经理专栏作家。资深咨询顾问,在互联网,金融,快消,零售,耐用,美容等15个行业有丰富数据相关经验。

本文原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

栏目热文

苹果手机电池坏了的症状(苹果手机怎么确定电池坏了)

苹果手机电池坏了的症状(苹果手机怎么确定电池坏了)

如果你的苹果手机经常出现电量不准、续航时间缩短、意外关机等现象,那么可能是电池已经老化或损坏,需要更换。本文将教你如何检...

2024-01-18 19:09:33查看全文 >>

苹果手机怎么查看足迹(苹果手机怎么查看足迹记录)

苹果手机怎么查看足迹(苹果手机怎么查看足迹记录)

关于苹果手机看自己每天都到过哪里去,早在iPhone4的时候就可以实现了,只是现在有人还不知道有这个功能,或者大概知道但...

2024-01-18 18:25:45查看全文 >>

苹果如何监控另一个苹果(苹果手机怎么监控另一台苹果手机)

苹果如何监控另一个苹果(苹果手机怎么监控另一台苹果手机)

家庭云监控设备逐渐成为一种流行趋势,你可以用它来监控你的家庭情况、检查宠物、预防事故,及时做出有效的安全保护措施。家庭安...

2024-01-18 19:07:23查看全文 >>

苹果怎么监控另外一台苹果(苹果怎么监控另一台苹果手机)

苹果怎么监控另外一台苹果(苹果怎么监控另一台苹果手机)

对于热恋中的小伙伴们,自己的对象都是非常在意的,很多小伙伴喜欢查阅自己对象的手机,尤其是女生查阅男生的手机次数是非常的多...

2024-01-18 19:04:56查看全文 >>

大巴车上能带电瓶车吗(电车电瓶能带上客车吗)

大巴车上能带电瓶车吗(电车电瓶能带上客车吗)

从宛城区到武陵源区的距离大约为700公里,具体的大巴托运电瓶车费用因具体的城市和运输公司而异,建议联系当地的汽车站或运输...

2024-01-18 18:35:52查看全文 >>

人员流失分析报告及解决方法(关于人员流失的分析报告论文)

人员流失分析报告及解决方法(关于人员流失的分析报告论文)

  21世纪是知识经济时代,也是人才主权时代,人才的流动性导致了企业人才流失的严重性。  这无疑会给企业带来不利的影响,...

2024-01-18 18:32:51查看全文 >>

简单的分析报告范文(分析报告提纲范文)

简单的分析报告范文(分析报告提纲范文)

来源| 接地气的陈老师临近年底,很多公司都会组织写年度分析报告。这种大报告的压迫感是很强的,很多同学觉得心里没底,写不出...

2024-01-18 18:47:28查看全文 >>

分析报告模板简短(怎么写分析报告模板)

分析报告模板简短(怎么写分析报告模板)

转载/好好的分析师沃尔玛啤酒搭售尿布,展现数据分析的洞察之细致;Alpha Go打败柯洁,凸显人工智能的能力之强大;Ta...

2024-01-18 18:26:33查看全文 >>

分析报告的格式范本(简短分析报告的格式)

分析报告的格式范本(简短分析报告的格式)

XX局202X年部门预算一、XX局概况(一)主要职能1.主要职能(本级)(1)……(2)…………2.主要职能(下属单位)...

2024-01-18 18:29:35查看全文 >>

月度经营分析报告范文(经营分析报告3000字)

月度经营分析报告范文(经营分析报告3000字)

本文接《经营计划管理制度》附件四:烽创投子集团月度经营统计分析报表企业名称:一、经营指标完成情况1、经营指标完成进度指标...

2024-01-18 19:11:44查看全文 >>

文档排行