上篇我们提到了财务软件的前三代特点。进入到21世纪第三个十年,中国财务软件很快演进到第四代。
那你正在使用的财务软件属于第几代,你知道吗?
而第四代财务软件如今都有什么自动化智能化功能,你了解吗?
那么这第四代财务软件,到底具有什么样的功能特点呢?
第四代是全面自动化、数字化、智能化、标准化。
全面自动化、数字化、智能化、标准化是革命性的变化,这代财务软件的出现,和财税自动化科技的进步相关,和中小企业数字化转型需求相关,也和国家数字化税务工程密切相关。
第四代财务软件的主要特点是:
1、自动获取票据信息。随着国家税务数字化工程的实施,最新财税软件已经可以直连电子税务局,自动下载进销项发票并录入软件。淘汰了手工录票、扫描录票等落后的做法与功能。
2、实现自动化数字化核算。如果说智能化阶段只是部分业务自动生成会计凭证,那么在数字化阶段,所有业务数据都可以自动完成会计核算,记账第一次不依赖会计专业经验就可以完成。
3、通过RPA技术或接口直连,最新财税软件在自动核算生成相关财税数据之后,即可自动申报纳税,不再需要会计人工登录税务局系统进行操作。
4、业财税的真正融合。传统财务软件业财税是分家的,处理业务的进销存有专门的软件或模块,记账报税则有另一软件或总账模块来完成。某些软件厂商通过一定的匹配机制,将进销项发票数据导入记账报税软件,自动生成凭证,但这种匹配机制复杂难用。
而最新财税软件,不再分业务模块和总账模块,不再分进销存软件和财税软件,业财税已经完全融合,所有数据全部整合在一起,可以进行多种维度的打通。
第四代财务软件以自会计、云帐房等软件为代表,金蝶、用友等传统财务软件也在奋起直追,各有各的特点,各有各的优势,并且还在不断进化迭代。未来鹿死谁手,尚未可知。
财务软件发展到今天,其实已经将企业和会计带入到数字化自动化财税阶段。基础记账报税工作,已经不需要专业会计来操作,这将大大提升企业财税工作的质量,提升财税工作的效率,降低财税工作的成本。同时,由于完成了真正业财税的融合,会计不需要在两个模块或两个软件上进行操作,企业的经营管理决策获得了更全面的数据支持。
展望未来,财务软件将会与国家财税数字化工程进行更紧密的联系,与各类软件系统实现更紧密的链接。未来财税工作会更为自动化、数字化、智能化、标准化,成本会更低、效率会更高。企业经营管理也能从未来的财务软件中,获得更大的支持,塑造更多的竞争优势。