小海按:管理中一个常见错误是,以为做计划就是拆解目标。管理者一定要了解到,目标管理的核心,是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。
作者 | 陈春花
来源 | 春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai)
为什么要进行目标管理
1、帮助我们认清方向,做出适合自己的规划。
目标管理是一个自我审视的过程,你究竟想做什么,能做什么,从设定的目标计划下一步具体的行动了。
2、认清现状,做出正确的判断和决策
有数据统计表明,每个人一天要经历200次决策,目标管理帮助我们评估自己的行为,确定什么是要做的,什么是不用做的,帮助我们抓住重点,确定事情的优先级。
3、目标管理关注结果,使我们更有动力
大多数人很难对某件事持续的投入精力和热情,目标管理能让我们对一件事保持持续的动力,把大目标分解成小目标,持续的执行,更能激发你的潜能。
01
计划的实现,
是依据目标管理来进行的
对于计划本身的理解,很多人都认为计划是一组数据,或是一个考核指标的指导文本,没有人认真地想过,计划本身是一个管理内容。
计划管理要解决的问题,不是数据,不是年终的考核指标,更不是文本。
计划管理要解决的问题是目标和资源之间关系是否匹配的问题。
两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准:当所拥有的资源能够支撑目标的时候,计划管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么浪费资源,要么“做白日梦”。
目标是计划管理的基准,计划管理在管理理论中也被确认为目标管理。
一个企业如果要健康成长,一定是要协调和平衡三对矛盾:长期与短期、变化与稳定、效率与效益。而这三对矛盾的平衡,就是通过计划管理来平衡协调的。计划管理表现在管理方式上是目标管理。
目标必须具体、明确、适当,且要事先制定。每个人的需要可以通过个人目标的实现得到满足。
更重要的是,积极性的调动是重视目标和追求目标的过程,组织的*要使各级人员都能看到并达到个人的目标,这是调动积极性的关键。
目标使人努力,努力使人取得成绩,成绩使人自信自尊,自信自尊使人有更大的成绩。
02
如何让目标
“有一定的难度又切实可行”
由此,我们了解到计划的实现,是依据目标管理来进行的。目标管理包括两个部分,目标设置与目标管理。
在目标设置理论中,德鲁克强调“目标既要有一定的难度又要切实可行”,沿着这个原则,在设置目标的时候,可以遵守四个基本原则:
第一,目标一定要很明确,不能宽泛。
比如不能设置这样的目标,“成为一流公司”,因为这个目标太宽泛,没有标准。比如“我们要做天底下最好的产品”,这个目标也是错的,因为最好的产品也是无法判断的。
第二,目标要可以衡量。
目标一定要可以衡量,可以检验,能够数量化并能够验证。
第三,目标之间要平衡。
因为任何一个组织或者个人,都会有多个目标,所以目标之间要平衡。
第四,目标要有预算。
可以书面说明,书面表达的目标可以保证符合逻辑。
一般的管理中,目标有两种,一种是经营性目标,是硬性的,比如财务上的销售额、利润、成本、质量等指标;
另外一种是管理性目标,是软性的,比如效率、流程和服务。管理类的软性目标,请依照成本控制和效率提升来设置就可以了,比如部门预算、流程响应时间、内部服务满意度等。
03
让每一个人都有目标、
都有实现目标的措施
目标管理是让员工亲自参与工作目标的制定,在工作中实行自我控制,并努力完成工作目标的一种制度,它是一种全局性的组织变革措施。
目标管理的注意事项有:
第一,必须设定总目标,分目标要与总目标方向一致;
第二,每一个员工的分目标就是企业总目标对他的要求,也是他对企业总目标的贡献,并依此对其进行监督和考核;
第三,承认每个员工有自我成就、施展才能和希望自治的需求;第四,为了巩固成绩,必须注意人的行为,并予以激励。
因此,目标管理就是让每一个人都有目标,每一个人都有实现目标的措施。
我们可以用一张图把目标管理表达清楚:
采用目标管理的时候,就是采取上图所表达的方法。上图表明:目标自上而下层层分解,措施自下而上层层保证,目标管理的核心就是让总目标成为每个人的具体目标,而每个人又把实现目标的每一项措施具体化和细分化,具体化和细分化的措施可以确保目标的实现。
自上而下地分解目标,自下而上地层层保证,这就是目标管理。
我们之所以在目标管理中做得不够好,主要是因为在目标层层分解方面做得不错,但是在措施具体化和细分化方面做得不好,更加没有做到层层保证。
所以,需要管理者了解到,目标管理的核心是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。真正目标管理的工作习惯,就是目标设定之后要有目标沟通,之后花更多的时间和每一个下属讨论实现目标的措施,只有把措施讨论清楚了,目标管理才能做到位。
04
制定有时限的目标
人们对有明确期限要求的事情会全身心投入,以期在期限内完成,而对没有确切期限的事情则会无限期地拖延下去,甚至遗忘。因此,领导者一旦制定一个目标,就应给出一个具体的、明确的期限,没有期限的目标,在很多时候是没有结果的。
管理学者帕金森有一条定律:“工作会展延到填满所有的时间。”因此,在用目标激励员工时,必须要对工作目标设定期限,没有期限目标就永远完成不了。
企业的目标应该具有阶梯性,从公司的管理层到执行层都必须有一个清晰的目标,每个层次的目标都是为组织的总目标服务的,这样的目标管理系统才能起到激励整个公司员工积极性的作用。
在企业中目标就像灯塔,为航船指明前进方向,并能给航船以前进的精神鼓励。在鼓励员工为你打拼之前,领导者应该有一个明确的目标,并且为企业的每一个成员都制定一个定性定量的目标,让员工的激情与能力能够有的放矢,这样才能充分地发动每一位员工为企业的整体目标而奋斗。
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