公文一般有四个部分组成，文头部分、标题部分、正文部分、文尾部分。

第一部分，文头部分：主要包括发版头（发文机关标识）发文字号、密级、份号、签发人。发文字号由机关代字，年号和发文序号组成。密级，根据内容保密级别要求设置为秘密、机密、绝密。

第二部分，标题部分：标题由三部分组成，即发文机关 事由 文种。据内容需要可设置主标题和副标题。

第三部分，正文部分：由主送机关、正文、附件、发文机关和成文日期、印章等组成。

第四部分，文尾部分：文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、共印份数等。