一、条据简述

条据是当事人交往时，写条人交给对方的一种书面凭证。

条据可分为两类：一类是凭证性的，如收条、领条、借条、欠条；一类是说明性的，如请假条、留言条。前者常称为单据,后者又称为便条。

（-）条据的格式和写法

规范的写法，要按“条据名称——对方称呼——正文内容-结尾致意——写条者签名写日期”的顺序进行，具体是：

（1)在条据的顶行中间，要用稍大的字体写上条据的名称，如“借条”、“请假条”等。

（2）说明性条据，在条据的名称之下，要单独用一行先写对方的称呼。写称呼要从这一行的顶格写起，并用冒号“：”领起正文，再写具体内容。凭证性条据则多不用写称呼。

(3)在称呼之下数行，写正文的内容。正文的第一行，要空两格再写。

（4）说明性条据，正文写完后,空两格另起一行写致意词。致意词可写上“此据”“特此请假”等语;也可写上“此致”和“敬礼”；第一行空两格先写“此致”，再在第二行顶格起写“敬礼”;若在前面没有写称呼时，这里可写上“此致×义义”。凭证性条据多不用写致意词。

（5)在条据的右下方,写上写条者的名字，或单位名称并盖章，以及年、月、日。

(二)条据写作的注意事项

凭证性条据和说明性条据的写法有所不同。凭证性条据一般在对方认可后或事情办理后写,写了作为凭证，说明性条据往往写后对方才知道;凭证性条据一般不用写称呼，说明性条据则要写称呼。

（1）总体上说，条据是要简要交代清楚写给谁，什么事，谁写的，什么时候写的。

(2)凭证性条据涉及钱物的数量时，要用大写;是钱，末尾加个“正”字;数字写错了,改正后应加盖图章，或重写一张。

（3）涉及物资时，要写出其规格大小与质量状况。

(4)某些条据要加上一些解释性词语。如借公物要写明借物项因和还期;请病假要写明病因和病假时间，并附上医疗单位证明。

(5）许多单位写条据有专门的表格，要按设置的表格填写，多数单位请事假要经批准才有效，要提出“请批准”的要来：

(6)书写要求：应用毛笔或钢笔我写-用黑色、蓝黑色量本，做到字迹端正、清楚。

二、条据例文

(—)凭证性条据例文

借据

借条

借条、借据、收条

(二）说明性条据列文