时间对我们来说都是公平的,每个人都拥有同样的24小时,可是为什么面对同样的24小时,有人卓有成就,有人一事无成,还有人可以做到事业与家庭的平衡呢?学会正确的选择,才是时间管理的关键。
以我自己为例,来解读一下我的每天时间分配:一天24小时:
1、健康最重要,所以每天睡觉要保证8个小时,晚上23点-早点6点,共7小时,午休1小时。
2、吃饭:早中晚约2小时,包括了做饭加吃饭的时间。
3、运动 上WC 洗澡 家务1小时。这些是日常生活中必不可少的事项。
4、工作4小时 ,每天上午8-12点办公,或下午16:30-20:30;如果上午办公,下午16:30-20:30时间留给自己或家人。如果下午盯班,上午的时间留给自己或外出社交。一周总工作时间为28小时-30小时,不超过这个时间。
5、陪家人4小时,每天2小时包括接送孩子,与孩子聊天,一起吃饭,一起学习,2小时是21点之后和家人在一起的时光 。
6、个人成长时间:1小时。每天听书,阅读,反思,检视,写作,学习等。
7、机动的4小时,即留白时间,包括社交,家里,公司临时事务处理。
上述的24小时中,吃饭睡觉及生活必须要投入的时间是11小时。剩下13小时是可以自由支配的。对于职场人士,每天至少8-9小时,再加路上的时间,实际上每天属于自己可支配的时间只有2-3小时。由于我的工作比较自由,每天的13小时我可以自由支配的,那么我是如何来分配我的时间的?
首先,每天的时间分配之前,我会用二八法则来做选择题。
工作是我的事业,也是最为重要的。每天我拿出来4小时时间来工作。如果特别忙的时候约是8个小时。重要的事一定要放到精力最旺盛的时间来做,一般我会在上午安排3-4小时的工作时间,基本上会把当天的工作弄得差不多。如果是比较忙的时候,午休后及晚上会继续。如果不是很忙,下午去会见朋友,或者处理一些杂事。
其次,每天一些必须要做的事,列入到日程中。
什么是日程事件,像每周的工作例会,我会安排在周一下午15:00-15:30,像小组的学习会,会固定在周六上午的6:00-7:00,像每周约小伙伴奥森跑步,会定上每周二,或周三的早上8:30,像每天接送孩子至少要花1小时。这些必做的日程事件,每天约1-2小时。
再次,再忙,也要陪家人与个人学习。
即使每天再忙,我也会从仅剩下的3小时的可自由支配时间里抽出一到两个小时来学习。我认为个人成长大于一切。如果实在没有时间坐在书桌前学习,至少要在开车的路上,做家务,做饭的过程听听音频,让自己的思想时常处于更新的状态。另外,每天再忙,也要尽量呆在家里,花一些时间找孩子聊聊天,给家人洗个水果,要扮演好自己的家庭角色。
剩下的时间,再安排购物,聊天,娱乐等。——似乎这些时间很少。
当我学会用二八法则来做事情选择的时候,发现每天过得高效而轻松。