使用样式是实现高效排版的关键，也是在长文档中实现标题多级编号、交叉引用、生成自动目录等的基础。因此，使用样式排版也是向WPS文字排版操作高级阶段进阶的必备技能。

使用样式调整文档格式

简单来说，样式是多种格式的集合。在一个样式中，可以包括字体、段落、边框、编号等多种格式设置。对不同的样式分别自定义不同的格式设置，就可以得到多个格式集合。用户可以对文档中处于不同层级的段落应用不同的样式，来实现对文档的高效排版。

如图 4-1 所示，某项目施工方案文档有 42 页，其中的①为一级章节标题，设置的格式为方正小标宋简体二号字，加粗，居中对齐，单倍行距；同时设置孤行控制、与下段同页、段中不分页和段前分页等分页设置。②和③为二级标题，格式为黑体三号字，段前和段后各 13 磅，1.5 倍行距，同时设置段中不分页和与下段同页。④为正文部分，设置格式为宋体五号字，1.5 倍行距，首行缩进 2 字符。

图 4-1　文档中的不同样式

要完成上述格式设置，通常要单击十几次鼠标。对于比较短小的文档，使用鼠标或格式刷来设置格式可能感觉不到压力，但是，对项目施工方案、产品说明书、标书、论文等动辄几十甚至上百页的长文档进行排版设置时，特别是要对某一体例的格式重新修改时，可能所用的时间会比录入文字所用的时间还要长，并且极易出错。

此时，如果使用样式功能，既可以节省排版时间，还可在后期修改文档时实现批量修改及自动化更新，让文档排版达到事半功倍的效果。

例如，要对《某项目施工方案》文档中的一级标题应用【标题 1】样式，可以将光标定位到一级标题段落中，然后单击【开始】→【样式】库中的【标题 1】样式，该段落就会应用【标题 1】所定义的字体、段落等格式，如图 4-2 所示。

图 4-2　为一级标题应用【标题 1】样式

通过这种方法，分别对各个段落应用不同的样式，即可快速完成整篇文档的格式设置。

当用户对文档中的一级标题段落全部应用【标题 1】样式后，在需要更改一级标题文字段落的字体、段落等格式时，只需要对【标题 1】样式的格式进行调整，即可完成所有一级标题文字段落格式的修改，让格式修改过程变得非常简单。

【样式与格式】窗格与其他样式

由于【样式】库在【开始】选项卡中的空间有限，一般只能直接显示四个常用样式，要对文档设置更多的样式，通常是通过【样式和格式】窗格或快捷键来完成样式应用操作的。

单击【新样式】对话框启动按钮启动【样式和格式】窗格，在【请选择要应用的格式】列表中，可以看到当前文档中使用的有效样式，如图 4-4 所示。

单击图中的【新样式】按钮会弹出【新建样式】对话框，关于创建新样式的操作请参阅 4.3 节；

单击【清除格式】按钮可以清除当前段落的所有格式，并恢复到基础格式【正文】。

【样式和格式】窗格的【请选择要应用的格式】列表中列出了当前文档中可用的有效样式；当前编辑的段落所应用的样式以蓝色框线突出显示。

如果想对文档段落应用的样式没有出现在列表中，可以单击【样式和格式】窗格下方的【显示】列表，选择【所有样式】，即可看到该文档中所有可用的样式。