虽说我们已经进入了「无纸时代」,但是在一些场合还是需要大量的纸质文档。例如:上课/开会/报告/卷宗归档 ……
有时候,这些文档的页数是惊人的,如果不进行「缩印」,恐怕是对纸张的极大浪费!
而「缩印」(又称为「N合一」)就是把几页纸的内容印在一页纸上,使得纸张利用率提高,缺点是,对眼睛不好的小伙伴是个挑战,但对于那种 一页没几个字的PPT类文档, 或者 段落较多的 Word 文档,再或者 行数很多但列数不多的表格, 「缩印」简直是完美的印刷方案。
作为现代职场人,常见办公文件的「缩印」技巧,可能是一个必备项,不妨让我们看看以下 常用的 4种「缩印」技巧。
Word 缩印技巧Word 文档的缩印未必是为了节省纸张,很多时候,传统A4纸张,纵向阅读的体验和我们日常的阅读习惯不同。如果改成「横向」打印,配合「2合1」的缩印方法,让人感觉像在读书一样,阅读体验瞬间改善很多。
首先,打开Word,选择「布局」,接着点击「纸张方向」按钮,选择「横向」选项,将文档设置为横向模式。