由于公司启用了新标签，现在需要根据盘点产品数重新打印指定数量的标签。比如冰箱4台，洗衣机2台，那么就要在D2:D5数据区域复制4个重复的冰箱品名、2个重复的洗衣机品名，以此类推（图1）。手动复制容易出错且效率低，下面笔者以Excel 2019为例，介绍如何快速完成类似的数据复制操作。

（图1）

文| 俞木发

○ 方法1：REPT函数 Word

　　Excel的REPT函数可以按照定义的次数在一个单元格中重复显示文本，这相当于复制文本。因此我们可以先使用该函数填充品名，然后将填充的品名分离到每个单元格中。　　

　　1. 填充数据　　

　　先选中D列，右击并依次选择“设置单元格格式→对齐→文本控制→自动对齐”；再定位到D2单元格并输入公式“=REPT(B2&CHAR(10),C2)”，然后下拉填充，这样在D列对应的单元格中就可以看到指定填充数量的品名了（图2）。　　

（图2）

　　公式解释：　　

　　这里的填充格式是将B2单元格中的数据和换行符号“CHAR(10)”连接在一起，填充数量则是C列的库存数，下拉公式后完成指定数量的填充。　　

　　2. 复制数据　　

　　图1的要求是将复制品名保存在不同的单元格中，因此需要分离数据。分离数据可以借助Word来完成，先在图2所示的窗口中复制D2:D5区域中的数据，接着切换到Word文档中，依次点击“开始→粘贴→保留源格式”，粘贴复制的数据，可以看到此时每个填充数据自动占用一行（图3）。　　

（图3）

　　3. 数据粘贴　　

　　在Word中全选并复制上述的数据，返回Excel窗口，定位到E2单元格，按下“Ctrl V”粘贴，即可完成数据的分离操作（图4）。