在excel中,单元格格式中的自定义学会了,能让你的录入工作事半功倍,学excel必须学会的一项技能。
单元格自定义的作用是指为选中的单元格设定既定的格式,当你录入相应的数据时自动显示为自定义设置的单元格格式。
其在日常工作中单元格自定义应用非常广泛,主要有以下五大类。
1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。
2、日期格式之间的相互转换。
3、快速录入对号和错号。
4、根据相应的条件使数据显示不同的颜色。
5、隐藏数据
下面我们就一起来学习一下这个好用的excel技能吧。
一、如何调出单元格自定义呢,有以下两种方法。1、单击工具栏上的开始——单击字体边框下右下角的符号——选中单元格格式对话框的数字项——最后一项即为自定义。
2、按键盘上的快捷键Ctrl 1直接调出单元格格式对话框,然后选择数字项下的自定义即可。
二、单元格自定义的应用1、批量录入前缀和后缀相同的文本数据。
当然我们需要录入的数据有既定的规律,相同的长度,相同的前缀和后缀,都可以使用单元格自定义快速实现批量录入。
(1)前缀都是0的四位数字的员工编号000*。
(2)后缀相同的某某有限公司。