用手机接收电脑已经处理好排版的word文档,因为涉及到字体、排版、屏幕大小等各种因素的限制,导致word文档排版在手机上打开会改变,出现不一样的情况,是非常常见的事情。
一、如何解决手机打开word排版和电脑不一样?
以下提供三种方法,都是操作起来非常简单的:
1、电脑打开word文件,导出pdf格式,再将文档发送到手机;
2、电脑打开word文档,另存为word97-2003兼容格式,再将文档发送到手机打开;
3、手机里使用WPS等office办公软件,打开文档后,在手机端有“适应手机”屏幕浏览的选项;
4、尽量下载和使用专业的手机端办公word软件打开文件,用手机微信、QQ打开Word文件和用电脑上的Office打开Word文件差别将会非常大,有时候还会出现乱码的情况。
二、为什么用手机打开word文档排版和电脑不一样?
明明在电脑里做好排版的word文件,发送到手机打开是乱码,为什么会这样?有以下原因:
1、直接使用机微信打开Word文件和用电脑打开Word文件差别将会非常大,因为对于Word文档的渲染呈现就会有所差异;
2、每个人的设备不同、系统不同、使用软件的版本不同,甚至于使用的软件都不一样,导致接收人查看到的Word文档会和创作者编辑的Word文档排版不一样。
三、如何避免手机打开WORD文档的“跑版”不一样?
1、使用专业的PDF文件。
使用专业的PDF文件格式传送文件,避免版式错误和出现乱码字幕。
电脑或手机端的所有和版式相关的软件,都可以直接导出PDF格式文档。
2、另存为word97-2003兼容格式。
在电脑端编辑好的文件发送给其他人或其他设置,尽量另存为word97-2003兼容格式,再发送到其他设备。