在Word文档编辑过程中，有时需要为文档添加一些解释性的文字说明，这个时候就需要使用到脚注。脚注就是注释出现的位置在页脚处，通常脚注通过页面底部的短横线和正文做区分，字号比正文略小，如下图所示。

1、添加脚注

首先，将光标移至需要添加脚注的地方，切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击【插入脚注】。这样，在光标处会自动生成上标形式的数字。同时，在页脚处也会自动生成了横线和数字，在页脚相应的数字处输入注释内容即可。

如果是添加多个脚注，Word会自动根据脚注在文档中的先后顺序，自动调整脚注编号。

2、删除脚注

删除脚注不能直接把脚注区域的内容直接删除。

正确的方法是删除正文中脚注自动生成的上标文字，这样，上标文字和页脚中的脚注内容才会自动一并删除。

如果默认生成的脚注内容格式不符合需求，可以对其样式进行自定义设置，操作方法如下。

切换到【引用】栏目→【脚注】组→点击脚注组中的右下角小箭头，弹出【脚注和尾注】对话框，如下图所示。