有时我们面对的Excel表格中往往会有许多空格，这样统计与核对数据就很麻烦，从而降低了工作效率。此外，对于Excel表格中隐私性较强的数据，我们也有必要予以隐藏。接下来，笔者就接合自己的工作经验，来给大家介绍一下如何解决上述问题。

一键隐藏空白单元格

许多单位的后勤管理人员，需要负责本单位办公用品的采购和发放，即单位事先拟定一个目录（图1），员工需要什么就填什么（本例假设总金额最多30元）。由于每位员工申报的办公用品都各不相同，发放就非常容易出错。其实，对于某位职工申报的办公用品，只需要隐藏所有空白单元格，即可解决这个问题。

1、添加宏代码（编注：小标题数字序号排版时去除，下同）

运行Excel（本文以2016版为例）打开工作簿，然后按下Alt F11快捷键，打开Visual Basic编辑器并输入以下代码：

Sub yincang()

Dim rng As Range

For Each rng In [D8:DI8]

If Len(rng.Value) = 0 Then rng.EntireColumn.Hidden = True

Next

End Sub

再复制上述代码，按下回车键并执行粘贴操作，将粘贴的宏代码中的“yincang”修改为“xianshi”、“True”修改为“False”（图2）。

2、添加按钮并指定宏

在“开发工具”选项卡，单击“插入→按钮”，在图1所示界面中插入两个命令按钮，然后将其文字分别修改为“隐藏空白单元格”和“恢复初始状态”。再右击“隐藏空白单元格”按钮，选择“指定宏”，为其指定宏“yincang”（图3），为按钮“恢复初始状态”指定“xianshi”宏就可以了。

小提示：

如果Excel 2016没有显示“开发工具”选项卡，可依次单击“文件→选项→自定义功能区”，打开“Excel选项”对话框，勾选“开发工具”复选框，以调出将“开发工具”选项卡即可。

3、隐藏空白单元格

先选中B列单元格，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮；然后单击B列单元格中的下拉箭头，选中第一条数据记录（即第8行单元格），再单击图1所示中的按钮“隐藏空白单元格”，就完成第一条数据记录空格的隐藏了（图4）。