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打印机复印的正确使用方法(打印机怎么使用复印功能)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-05-06 21:04:20作者:YD166手机阅读>>

对于一名职场打工人而言,证件的复印可以说是常规操作。尤其是对于一些窗口的办公人员来说,每天会有大量身份证复印的需求。如何快速完成身份证件的复印,这直接决定了办公的效率。今天就来聊聊如何才能快速完成证件的复印,从而有效提升复印证件的速度。

打印机复印的正确使用方法,打印机怎么使用复印功能(1)

1 选对机型很重要

首先在打印机的选购上,这里建议大家选择多功能的一体机产品。一般来说,打印机从功能上来划分可以分为打印机和一体机。所谓打印机就是我们常说的单功能打印机,功能会比较单一,仅支持打印操作。而多功能的一体机功能会更丰富一些,除了常规的打印功能以外,还支持复印和扫描操作。并且很多机型为用户标配了一键身份证复印功能,也就是2合一身份证复印功能,虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机,让身份证复印变得更加便捷。

打印机复印的正确使用方法,打印机怎么使用复印功能(2)

2 这样操作更加简便

接下来就看操作部分,首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上,选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可,这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异,但操作步骤基本相同。只需练习几次,即可快速熟练的掌握这项技能。

打印机复印的正确使用方法,打印机怎么使用复印功能(3)

当然也有一些机型支持AI自动识别,最大的特点就是用户在复印身份证时可以任意位置和角度,最终都会通过强大的AI自动校正功能正确排版复印出来,给复印证件提供了便捷。

3 最后也要注重安全

身份证复印件虽然用途广泛,但当我们提供给别人复印件后,也会随之带来一些风险,其中最主要的就是身份证复印件被盗用的问题。那么这类风险又该如何规避呢?

首先在身份证复印件上做好标记很重要,建议使用蓝色或者黑色签字笔在复印件上做标记。重要的是要注明身份证的用途,比如可写:“本复印件仅用于办理xxxxxx业务,再次复印无效”,或者注明:“该复印件只可使用一次”等,这样操作下来能够让安全性得到大幅度提升。

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