把身份证输入表格是财务/HR必备技能，但这不仅仅是只输入数字而已，因为长数据会消失……

今天来一起搞定单元格中的数据。

01

查找重复身份证号码

在Excel表格上方输入：

=IF(COUNTIF(A:A,A1&"*")>1,"重复","")

其中“A1”可以自定义修改。

注：

①COUNTIF函数在计算文本型数字时，会默认按数值型进行处理，但Excel中的数字精度只有15位，身份证号码则是18位，因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。

②在第二参数后加上一个星号&"*"，就是告诉Excel，要查找包含A1单元格内容的文本，通过这样变通的手段，COUTNIF函数就会乖乖听话啦。

02

出生年月来可计算年龄

在Excel表格上方输入：

=DATEDIF(A4,TODAY(),"y")

按回车键，就可以在其中“A4”可以自定义修改。

注：

①DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔，公式：

=DATEDIF（开始日期,结束日期,指定要返回的类型)

②第三参数Y表示年，M则表示月。

③TODAY函数返回系统当前的日期。

④DATEDIF函数是隐藏函数，输入时没有屏幕提示，需要手工录入。

03

根据身份证号计算出生年月

在Excel表格上方输入：

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

注：

①身份证号码中的第8位到15位是出生年月信息。先用MID函数从A2单元格的第7位开始，提取出8个字符，即可得到身份证号中的出生年月日信息。

②再使用TEXT函数将这个字符串变成日期样式文本即可。

③因为TEXT函数的结果是文本型的内容，可加上两个小减号“--”，来计算负数的负数，通过四则运算，变成真正的日期序列。

④公式也可以使用：

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")

04

根据身份证号码提取性别

在Excel表格上方输入：

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")

按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

注：身份证号码中的第17位是性别信息，单数表示男，双数表示女。知道以上内容后……

①先用MID函数从A2单元格的第15位开始，提取出3个字符。

②再用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

③最后用IF函数判断，如果余数大于0，返回男，如果余数是0，则返回女。

④我们用MID(A2,15,3)，可兼容15位的旧身份证，这部分公式也可以使用：

=MID(A2,17,1)

05

根据身份证号计算退休时间

在Excel表格上方输入：

=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120 600)

按回车键，即可在其中“A2”可以自定义修改。

注：

①首先，使用

=TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

计算出生年月信息。

②然后用

=MOD(MID(A2,15,3),2)

计算性别码和2相除的余数，结果是1或是0。

③这里如果性别码和2相除的余数是1，

=MOD(MID(A2,15,3),2)*120 600

部分就相当于1*120 600，结果是720。否则就是0*120 600，结果是600。

④EDATE函数返回一个日期经过指定月份后的日期，也就是以出生年月为准，男性要经过720个月（60年），女性要经过600个月（50年）就是退休年龄了。

有没有看晕？其实道理很简单，将相关公式记下来，随时备用吧。