数据可视化，让数据说话，需要Excel图表的呈现。你越用心，画的图越好看。

同一份数据，用不同的Excel图表展现出来，效果各有千秋。使用正确的图表，从一堆杂乱无章的数据中找出规律。不仅要知道怎么用图表，还要根据不同的场景选择合适的图表，让数据报告更直观、准确。

聪明的你，也会纠结选什么图表，更能表达你的想法吧？

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1、图表使用场景。

图表使用场景，用一张图来概括。

（1）折线图。

折线图用来分析数据的变化趋势。

（2）柱状图/柱形图。

柱状图用来比较不同类型的数据。

柱子的高度反映数值的差异。

（3）饼图。

饼图用来分析部分占总体的比例。

使用场景：数据在10个以内。

（4）条形图。

条形图用来比较不同类型的数据。

条形图，类似于柱状图。

（5）面积图/区域图。

面积图用来分析数据的变化趋势。

面积图，类似于折线图。

（6）雷达图/蜘蛛网图。

雷达图用来比较不同类型的数据。

（7）矩形树状图/矩形树图。

矩形树状图用来分析部分占总体的比例。

使用场景：多层级，层层递进，数据很多的情况。比如，每个省、市、区的人口分布。每年、季度、月、周、日的销售额分布。电商的每个品类、商品的销售额分布。

2、图表形式。

图表在Excel中有4种形式。

（1）嵌入式图表。

选中单元格区域，点击顶部的“插入”菜单，选择任意一种图表，属于嵌入式图表。

简单来说，嵌入式图表是Excel表格的数据、图表显示在同一个工作表。

比如，按住鼠标左键不放，拖选单元格区域。或者鼠标左键，点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单，点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口，点击左边的“折线图”，点击右边任意一种图表，点击“确定”。嵌入式图表，就出来了。不过，图表显示的内容，有点问题，还需要修改，请看后面的案例讲解。

（2）图表工作表。

图表工作表，是图表单独显示在同一个工作簿的不同工作表，跟Excel表格的数据分开。

如何创建图表工作表？先创建嵌入式图表，再移动即可。

比如，按住鼠标左键不放，拖选单元格区域。或者鼠标左键，点击Excel数据的任意一个单元格。点击顶部的“插入”菜单，点击图表区域右下角的拓展按钮。弹出窗口，点击左边的“折线图”，点击右边任意一种图表，点击“确定”。

鼠标右键点击刚才创建的图表，点击“移动图表”。弹出窗口，选择“新工作表”，填写工作表的名称，点击“确定”。图表工作表，完成。

图表工作表，可以转换成嵌入式图表。

鼠标右键点击图表，点击“移动图表”。弹出窗口，选择“对象位于”，选择一个有数据的工作表，点击“确定”。