当前位置:首页>实用技巧>

下拉公式只显示空白(公式下拉数据不变怎么办)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-05-19 19:02:15作者:YD166手机阅读>>

在写文章之前,首先感谢两位网友:山姆达叔和手机用户6199742031,提出了上篇文章介绍下拉菜单存在的不完美之处

  1. 山姆达叔:提出如何让下拉菜单,下拉的时候,自动去掉空白,有多少内容,显示几行

2,手机用户6199742031:提出上篇公式在应用中,出现数据有效性无法使用其他工作表内容的情况

本篇根据网友要求,对上篇进行完善,并总结常用下拉菜单的3种方法:

下拉公式只显示空白,公式下拉数据不变怎么办(1)

方法1:用OFFSET偏移法实现多级下拉菜单设置:

具体步骤这里不多讲,请参考分享,这里主要讲上面网友提出的问题:

1,山姆达叔建议处理方式:将原来的公式修改为

=OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),COUNTA(OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),10,1)),1)下拉的时候,就去掉了空置

公式解释:原来做下拉菜单的公式:=OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),10,1),这要问题出现在这个10上,offset(偏移参考点,向下几行开始,向右几列开始,内容取向下偏移到多少行,内容取向右偏移多少列),因为这个公式,我们直接取了10行,所以有内容,没有内容,都会出来,主要思路我们要讲10,替换为有内容的单元格的个数就行了,这里用到函数counta,外套到公式外边,得出有内容的格子的个数,而后将公式复制到原来公式第四个参数即可。上面黑色加粗地方,相当于原来的10,只是替换为格子的个数了。

2,手机用户6199742031问题原因:

=OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),COUNTA(OFFSET(物料主文件!$A$1,1,MATCH($A1,物料主文件!$B$1:$G$1,0),10,1)),1)在这个公式中,我们将其加入数据有效性的时候,引用到了其他工作表的内容,就是物料主文件!$A$1,这个在2010以及以上版本中,可以直接这样写,没错,但是如果亲们是2007或是2003,是不支持这样写的,2007以及以下,在用公式做数据有效性的时候,举例要达到A=C,必须先中间弄一个值,A=B B=C,通过这种迂回,达到目的,解决方法:

公式:定义名称,将物料主文件!$A$1名称定义为a;将物料主文件!$B$1:$G$1名称定义为b,而后公式就可以写作

=OFFSET(a,1,MATCH($A1,b,0),COUNTA(OFFSET(a,1,MATCH($A1,b,0),10,1)),1),这个才是OFFSET公式偏移有效性的最佳方案,解决了上面两个网友的问题

下拉公式只显示空白,公式下拉数据不变怎么办(2)

方法2,

选中要下拉的列,直接在数据有效性里面输入内容,达到下拉的目的。

优点:快捷,缺点:无法制作多级下拉,注意事项,中间文本必须用英文隔开,如图

下拉公式只显示空白,公式下拉数据不变怎么办(3)

方法3:定义名称,如图:

下拉公式只显示空白,公式下拉数据不变怎么办(4)

就是将产品名称定义为产品类别下面的内容为名字,而后用B列有效性=INDIRECT(A1),就是B列等于名称为A列内容的产品名称。缺点,下拉空白无法解决,定义名称会很多

栏目热文

下拉公式出现错误(vlookup下拉出现错误)

下拉公式出现错误(vlookup下拉出现错误)

如题所说,公式没写错为什么下拉填充会出错?想必很多童鞋都遇到过这个问题,但只要稍一检查,便会发现其中的“猫腻”!其实,...

2023-05-19 18:38:53查看全文 >>

公式下拉数据不变怎么办(公式下拉时怎样保持不变)

公式下拉数据不变怎么办(公式下拉时怎样保持不变)

所属课程:《Excel函数公式大全》第4章:451个Excel函数第138节:Excel绝对值符号怎么输入【绝对值】可以...

2023-05-19 18:48:32查看全文 >>

公式下拉出现错误(公式下拉时有几个错误是什么原因)

公式下拉出现错误(公式下拉时有几个错误是什么原因)

1.区域选定的时候,未锁定区域明明有A却查找不到,这是因为选定区域的时候没有加$锁定,导致下拉公式的时候,区域由A2:A...

2023-05-19 18:41:25查看全文 >>

公式下拉格式不变(表格公式下拉数据不变)

公式下拉格式不变(表格公式下拉数据不变)

我们有大量的数据想通过公式进行计算但是发现下拉之后不会自动计算今天教大家怎么解决Excel下拉公式不变怎么办?视频演示 ...

2023-05-19 18:56:21查看全文 >>

公式双击不能下拉(下拉不能套用公式怎么回事)

公式双击不能下拉(下拉不能套用公式怎么回事)

今天遇到一个Excel文档,我用的Office 2016,发现下拉拖动单元格无法自动计算,变成了复制单元格,发现是计算选...

2023-05-19 18:38:44查看全文 >>

2022魔兽电脑配置清单(魔兽十档电脑配置)

2022魔兽电脑配置清单(魔兽十档电脑配置)

2022年618怎么配一台玩玩wow游戏的电脑?预算8k不含显示器?既然是玩玩魔兽世界的电脑,那就按照暗影国度的要求来好...

2023-05-19 18:36:50查看全文 >>

魔兽世界怀旧服配置要求2022(魔兽世界怀旧服开10档配置)

魔兽世界怀旧服配置要求2022(魔兽世界怀旧服开10档配置)

魔兽世界怀旧服 5月12号魔兽世界TBC燃烧的远征上线“决战太阳之井”,有网友私信想让推荐一台能玩魔兽世界TBC的电脑配...

2023-05-19 18:15:35查看全文 >>

魔兽怀旧服最低啥配置(魔兽怀旧服电脑配置较低)

魔兽怀旧服最低啥配置(魔兽怀旧服电脑配置较低)

魔兽世界tbc怀旧服最具有挑战性的团本,肯定是太阳井,虽然对于老玩家来说,难度确实一般,但还是有很多玩家被卡在这个团本,...

2023-05-19 18:15:01查看全文 >>

2022魔兽电脑配置要求(魔兽十档电脑配置)

2022魔兽电脑配置要求(魔兽十档电脑配置)

大多数用户在装机之前都会在网上找配置单,结果找来找去让自己陷入了无限的纠结,一会听别人说买新不买旧,一会又听人说DDR4...

2023-05-19 18:33:38查看全文 >>

笔记本玩魔兽世界需要什么配置(笔记本玩魔兽世界配置要求高吗)

笔记本玩魔兽世界需要什么配置(笔记本玩魔兽世界配置要求高吗)

  对于很多男生来说,魔兽世界这款游戏,相信大家都一定非常的熟悉和了解它。它是一款大型多人在线角色扮演类的游戏,游戏以《...

2023-05-19 18:54:30查看全文 >>

文档排行