节后第一天,是否又回到了每天Ctrl C、Ctrl V复制粘贴的日子?然而,就是这个日常都在用的操作,你可能还真的不了解它。
就拿表格文档的选择性粘贴来举例,下面6个复制粘贴技巧,肯定有你还没掌握的。
01只复制单元格中的内容一般复制表格文档的单元格内容时,会连同格式一起复制到目标位置。如果只想复制单元格中的内容,其实可以在粘贴时:选择“值”。
这个功能还可以把单元格的其他格式粘贴为数据格式。比如说:把带有公式的计算结果粘贴为数值格式后,得到的复制内容就不会再变化了。
02只复制单元格中的格式如果看到喜欢的表格文档格式,其实你不用完全复制,然后手动删除数据。
复制粘贴其实支持“只复制单元格的格式”。它一定程度上可以代替格式刷,只粘贴复制的格式,不粘贴内容。
如果后续需要应用相同的单元格格式,记得使用这个方法哦~
03只复制单元格中的公式如果需要在表格的单元格中输入相同的公式,其实可以通过复制公式直接完成。
不过需要注意的是:粘贴时,公式中的相对引用会自动更正哦。
04让数据批量进行某种运算这个功能可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,它经常在批量运算中使用。它可以批量使复制的数据“加”、“减”、“乘”、“除”相同的数值。
操作方法就是先在空白单元格中输入要进行运算的数值并复制,之后选择要批量运算的单元格区域,执行【选择性粘贴】命令,在相应的对话框中选择运算方式即可。
例如,要让所有数据全部快速减1,操作步骤如下图所示: