在家办公

疫情还在继续，很多公司启动了在家办公模式。那么问题就来了：适应于传统办公环境的人突然要进入“自我管理”模式，对于“远程办公”有点不知所措，该怎么办才好？同事间的工作协同和办公效率又该如何保障？

由于在家办公，很多公司的日常活动停止，客户的需求、心理状态也发生了变化，大家不知从何做起，这是目标缺失；

原本同事间面对面几句话就能解决的问题，现在变成在线办公软件上断断续续的回复，有时还会被家里亲人的琐事打扰，效率明显降低，这是沟通障碍；

大部分人长时间通过电脑、手机交流，如果之前没有类似经历，容易引发不耐烦和焦虑情绪，这是情绪障碍。

那么，如何远程办公呢？来看看下面5个方法：

即使每天隔离在家，也一定要有一个上班、下班的时间概念，比如上午9点开始，到下午5点结束，中午休息1小时，让“到岗”和“离岗”这个过程更加明确。当然，在家办公节省了上下班路上通勤的时间，因此，整个团队在排班的时间上可以有更强的弹性，按需调整。

远程办公通常要求工作任务的分配、接收有更清晰的条理和结构，能够一次性说清楚的，就不要做多次沟通。一个相对完整的工作任务信息应该包括：1）任务所指向的目的；2）任务描述；3）任务要达成的结果；4）完成时限；5）成员构成，如明确任务负责人等。如果在任务的安排上有冲突，还要给出任务优先级。

任务一旦开始执行后，负责人和项目成员要围绕任务执行进度、问题、交流做一个记录。通过使用某些办公协作平台，把协作内容统一汇总到一起，这里就不展开，具体使用可以咨询多爸。

远程办公最大的困难，就在于同事之间对响应时间变得不确定，解决这个问题最重要的是“明确响应时间“，例如，发起者应该说“这是A客户的需求，请在下午3点前反馈可行性”。当然，反馈和响应也并不是越快越好，还是要根据工作性质给出合理的缓冲期。

有工作就要有汇报，汇报包括汇报频率和汇报内容。汇报的频率可以根据工作性质来决定，2天汇报一次，一周汇报3次都是可以的；汇报内容可以参考：工作完成内容（Progress），工作遇到的问题（Problem），以及下一周期的工作计划（Plan）。

另外，工作汇报建议在一定范围内公开透明，尽量让所有人都知道各位成员的工作汇报内容，而不是只给上级管理人员单独汇报。

绝大多数人都很难做到绝对的自律，即使是在倡导“自我管理”的互联网公司，“检查和监督”也不能完全缺失。所以，远程协作的团队可以事先达成检查监督的约定。这种约定可以是简单的提交工作成果，也可以进行视频会议进行项目汇报，取决于工作的性质和团队要达到的目标。

最后，建议在远程办公期间，大家除了自己日常的工作，还要积极了解客户的新需求、新动向，努力开发新的客户。

总之，除了自己的个人利益，还要考虑公司的利益和长远发展。只有整个公司、行业发展好了，自己的职业生涯才有更多的机会、更好的前景，大家一起努力吧~

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