现在大家便于随身携带的设备有笔记本、平板、手机等，为了提高使用效率，我们需要根据不同的设备将书面资料转换为合适的音频格式。
PC设备——WMA格式
因为Windows 7系统已经自带“录音机”（默认即可录制超过1分钟以上的音频）和“文本到语音”转换功能，因此对于PC设备来说就地取材使用系统自带功能可以更省事。由于“录音机”组件默认保存为WMA格式（可以直接使用系统自带的Windows Media Play播放），因此对于PC用户音频建议使用WMA格式。
首先展开“控制面板→轻松访问→语音识别”，点击左侧窗格的“文本到语音的转换”，在打开的窗口中切换到“文本到语音转换”，选择“Microsoft LiLi—Chinese(China)”作为默认语音转换引擎，并根据实际录制要求设置好语音速度（图1）。
图1 设置中文语音引擎
右击任务托盘中的喇叭图标选择“录音设备”，在打开的窗口中切换到“录制”，将录音设备设置为“立体声混音”，这样就可以录制电脑里播放的音频数据了（图2）。
图2 设置录制设备为立体声混音
接下来可以使用Excel提供的“文本到语音”的转换来录制音频。启动Excel后在快速访问工具栏旁边，单击“自定义快速访问工具栏→其他命令→所有命令→朗读单元格”，将语音朗读命令添加到常用工具栏。准备好需要转换的文字资料，全选复制后粘贴到Excel的一个单元格中（如果文本内容较多，则可以将单元格“对齐方式”设置为“自动换行”），将鼠标定位到转换单元格，点击“朗读单元格”，计算机就会开始朗读其中的内容（图3）。
图3 朗读单元格的内容
依次点击“开始→所有程序→附件→录音机”，启动录音机后点击“开始录音”，接着返回Excel窗口选中需要录制的内容，点击“朗读单元格”。录音机就会自动开始将朗读的内容录制为WMA格式音频，保存好音频，以后就可以直接在电脑上播放了（图4）。
