同样是做PPT，用的是相同的软件，为什么别人能够做得简洁又美观？而你辛辛苦苦加班熬夜，做出来的还要被嫌弃？还不是因为你把简单的工作硬生生搞得繁琐又复杂了，今天就学几个快捷操作的小技巧，让你也体验体验高效率工作的快感。

一、字体

1、一键替换字体

当你做完整个PPT之后，老板一句“我不喜欢这个字体！”，你难道要一个个更改幻灯片中的字体？是要累死个人哦，今天就告诉你一个简单的方法，使用【幻灯片母版】轻松替换整个文档字体。

示例：将PPT文档文字由“宋体”改为“楷体”，我们先看下完成后的效果对比。

操作步骤：

选择【视图】-【幻灯片母版】，点击【字体】，自由选择其它字体，最后【关闭母版视图】，所有文本内容就自动更新为你选择的新字体了。

2、保留特殊字体

有一些比较特殊的字体，因为双方电脑版本不同或者其它问题，可能无法在他人的电脑上展示出来，就变成了默认的宋体，那这个时候，我们就要用到PPT中的嵌入特殊字体的功能了。

操作步骤：

（1） PPT制作完成后，选择【文件】-【选项】