大家好,我是文档君。
作为一个工具类公众号,文档君每天都会在后台收到几千条用户留言,而大部分的内容基本都是这样的:
“文档君好,我是小白,想学习办公技巧,该如何下手学习?”
“如何从零基础学习办公软件?”
“我什么也不会,办公软件用的少,想从基础学习怎么做?”
讲真,这种问题真的让文档君很崩溃,倒不是办公技巧难,而是这种问法过于宏观,就好比你去肯德基吃饭直接跟店员说:给我一份肯德基,店员肯定也一脸懵逼,起码你要说清楚想吃汉堡还是薯条吧对不对?
同理,办公技巧也一样,无论是文字排版还是PPT技巧还是玩转表格,都需要更细分的去学习。今天文档君就分享一篇超级干货的金山文档表格使用技巧,详细介绍几个金山文档实用且酷炫的功能和使用方法,就算小白也能快速学习,甚至可以在一些办公大神面前得瑟一下呢!
1使用方法打开浏览器搜索金山文档,打开【金山文档】,点击免费使用,登录后选择新建表格。(百度搜索第一个就是)
01. 在线协作
「金山文档」最大的特点是可多人协作,过去需要频繁来回发送的表格文件,现在通过「分享」直接将「链接」发送给对方微信或QQ,双方直接在线修改,
「分享文档」的链接可以设置「有效期」,特别是手机,用手机金山文档打开文件,再也不会出现微信 7 天内会清除文件的问题。
02. 单元格图片
从事电商行业,或者HR都应该知道,使用传统的电子表格工具,为了表格更加美观,总是需要手动拉扯调整单元格的大小。而「金山文档」直接内置单元格图片功能。
打开「金山文档」,选择「插入」选项卡,点击「单元格图片」,选择一张本地的图片,即可快速将图片做成嵌入单元格的样式,非常便捷。