大家好我是Excel从零到一，今天跟大家分享下我们工作中经常用到的五个公式，学会它们碰到相同的问题工作效率增加不止一倍
1. 提取姓名和电话
提取姓名公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
Lenb计算的是字节数，一个汉字的字节为2，一个数字的字节为1
Len计算的是字符数，汉字与数字都计算为1
我们用lenb减去len的结果就能得到汉字的个数
然后使用left函数提取姓名
提取电话公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))
我们用lenb-len的结果得到汉字个数
然后又用len的结果减去得出的汉字个数就能得到手机号码的位数
然后用right函数从右提取手机号码
2. 身份证号码提取出生日期
提取身份证号码公式：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
Mid函数的用法=（要提取的字符串，开始位置，结束位置）
因为身份证号中出生日期的出生年月在第七位开始，一共八位，所以第二第三参数分别为7和8
然后又使用text函数对其进行日期格式的设置
3. 求部门最低分
部门最低分公式：｛=MIN(IF(B2:B18=E6,C2:C18))｝
首先公式外部有大括号可以确定为数组函数，必须ctrl shift 回车三键填充
首先我们用if函数判断部门区域等于部门1的值，然后在if函的的第二参数选择成绩区域，因为错误值我们不需要刻意直接忽略掉
在函数向导中我们可以看到IF函数构建了一个数组
然后我们在用min函数提取出数组的最小值
4. 计算部门人数
计算公式：=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，","")) 1
这个非常用以理解
我们用len计算出单元格中的字符数，逗号也会被计算在内
然后我们使用SUBSTITUTE函数将逗号替换为空后再用len函数计算其字符数
然后用未替换逗号的len结果减去替换过逗号的len结果就求出逗号的个数
两个姓名用一个逗号隔开，所以最后加1
5. 求多人的总成绩
这个函数首先使用sumif函数在姓名列判断我们所求区域的姓名的成绩，因为其为一个区域所以也是一个数组公式，在三个姓名中函数会一次一次的计算，一共计算三次，得到三个结果
然后使用sum函数对其进行求和
今天的知识点就是这么多，你学会了吗
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