用过OneNote的用户都知道它是一款笔记程序。像一些文字图片还有链接,用它来进行整理,都会显得十分的方便。并且针对目前市场上不同的设备都可以进行很好的使用,像Windows系统macOS,还有安卓以及iOS都可以进行使用,作为个人用户,OneNote可以非常灵活的将内容以手写笔记,语音录入或者文件拖放的形式进行快速整理。
我比较喜欢这个OneNote内置的搜索与标签检索功能,当需要整理的数据内容越来越多时,也可以方便的通过标签或者内容中的某一部分来进行随意检索。当工作中遇到一些问题时,我们需要进行会议分析,在会议上大家集思广益,头脑风暴,有很多非常不错的想法。
你一言我一语的,大家都各自做着自己的笔记。每个人对同一件事物的看法以及理解都是不一样的,为了更好地让团队效率提升更高,很多时候需要将我们的想法,在创新的同时,让同事之间都尽可能的达成一致。于是这个时候OneNote的优点就体现出来了。
通过OneNote实现多人协作,例如,我有一个非常不错的想法,那么我可以根据这个想法单独创建出一个笔记,并且同步分享给大家,那么在多人协作模式下我的这个想法,如果存在哪些不足之处,同事之间也可以在后面及时的进行建议补充。
这样一来,整个工作方案就会变得越来越完善。如果在会议中遇到了某一个问题,大家一时间都想不出更好的办法,也可以通过OneNote来进行搜索。也许曾经的笔记中就包含着这个问题的解决方法。团队与团队之间可以使用OneNote单独的进行工作知识库的建立。从多人之间的协作变成团队与团队之间的协作。让信息变得更加流通,让协作变得更加高效。如果你需要纸质的笔记内容,那么OneNote也可以进行笔记快速打印。