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信息归档怎么恢复(电子版文件怎么归档)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-10-28 07:58:59作者:YD166手机阅读>>

档案是不能保存在自己手中的,必须保管在具有保管权限的地方,所以如果我们的档案是保管在自己手中的,那么我们就要去办理相应的手续,将档案正确的进行托管。

但是去人才中心存过档的人应该都知道,人才中心不接收个人自带的档案,甚至有些人将档案保管在自己手上,时间一长,已经不是密封完好的状态了,档案拆开就是死档,人才中心更加没有理由接收。

信息归档怎么恢复,电子版文件怎么归档(1)

那么档案被拆开了有什么补救的办法?

档案自己拆开是违反档案管理法规定的,被自己拆开的档案将不再具备档案效力,无法正常使用,只有将档案进行密封激活手续之后,才能重新恢复档案作用,但自己拆开的档案处理起来相对麻烦。

信息归档怎么恢复,电子版文件怎么归档(2)

对于私自拆开档案的情况,大学档案通常出现以下两种情况:

①档案被单纯打开,资料完整,没有缺损

如果你是这种情况,那么你就要将档案带回到原工作单位或毕业学校,找当时的档案管理人员帮助重新核实和盖章,没问题后工作人员会再将材料放入新的档案袋里进行封口,记得要转去存档机构存档。

信息归档怎么恢复,电子版文件怎么归档(3)

②档案袋破损,资料缺失或者破损

我们需要先确认哪些材料出问题了,然后再去对应的地点重新补办,学籍材料就去毕业学校补办,工作材料就去以前的就业单位申请补办,需要注意的是,所有补出来的材料都需要加盖公章。

档案拆开之后,一定要尽快将档案拿到相关管理部门(也就是具备档案管理资质的地方)进行审查和密封,尽快恢复档案的作用和效力,以免影响到个人后期的发展!

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