当我把自己的 Word 文档截图发出去时，经常有人问我：

—— “咦，一排显示多页，你是怎么做到的？”

其实很简单，点 2下鼠标就搞定了啊。

这个问题让我意识到，绝大多数常年和 Word、Excel、PPT 打交道的人，连常用的、最基本的菜单功能操作都没有去了解过。

像复制粘贴功能，排在功能区的第一位，很多人用了几年 Office，连粘贴选项都没有尝试打开过。

有些基本操作，其实只需搞懂一次，就通了！

今天我们就来了解一下，排在 Office 软件功能区最后一个的【视图】！

视图，用大白话说，就是你眼中的图形界面。最常用到的，就是调配界面元素。

切到视图，就可以看到有几个选框，通过这些选框，可以显示或有隐藏界面上的元素，比如 Word 里可以调配的就有标尺、网格线、导航窗格。

而在 Excel、PPT 里，会有一些独有的元素，比如标题栏、参考线。但是原理都是相同的。