保密邮件是腾讯企业邮提供的一种更安全的发信方式,可用于发送敏感信息。收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看,且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件等。
备注:专业版的VIP帐号才能使用此功能。
二、保密邮件特性- 收件人须验证手机号或微信后才能查看邮件。
- 收件人无法转发、复制、或下载邮件。
- 正文和附件以收件人名字为水印,防止截屏泄漏。
- 你可以设置邮件有效期和随时撤销访问权限。
- 你可以查看收件人的阅读情况,是否已读。
1、在【写信】--【保密邮件】中填写邮件内容(如下图所示);
2、补充收件人的手机号,收件人将通过该手机号验证身份才能查看(如下图所示);
备注:收件人为企业内成员时,无需补充资料,系统将从企业通讯录中自动获取微信和手机号作为验证方式。
3、设置访问权限和打印设置(如下图所示);
4、点击“发送”即可。
四、如何查看保密邮件1、收取邮件,并点击“验证身份,查看邮件”,将使用浏览器查看邮件内容(如下图所示);