作为打工人，都了解发票业务吧！下面这篇文章是笔者整理分享的以淘宝为例谈谈发票系统如何提效的相关内容，大家一起往下看看吧！

当我们去天猫、JD购物，出行打车需要报销时，可以直接在平台上申请开票，即可在获得开票结果，然后拿着发票进行报销。在开票和收票的过程中，涉及到的就是背后企业进项税、销项税的流转。

对于企业来说，管理流程包括基于订单申请开票-处理开票结果-发送发票内容-数据统计归档；

传统人工维护存在以下痛点：

1. 订单信息与发票系统数据不互通，需要人工手动录入选择收票方、逐行录入开票信息，维护税率；
2. 发票申请后，需要再行通知，有时还需要打印寄送；
3. 相关统计需要手动处理。

故发票系统目标，通过数据打通，实现自动开票申请，开票结果处理，开票数据统计，提效20%。

那么如果要搭建一个电商平台的发票系统，要怎么入手呢？

1. 业务流

开票的上游业务包括电商平台的C端用户下单、ERP系统的B端销售合同付款–发票系统–报表统计。

具体的开票流程包括：

1. 企业资质申请（-税盘采购），这里企业才具有开票的能力，如天猫卖家一般都提供开票能力，淘宝卖家需要先做资质申请，购买百望/航天税盘后开通发票能力。
2. 用户采购-开蓝票（标识企业收入）。
3. 用户退款-开红票，这里又分为两种情况：发票未抵扣，基于蓝票直接开具红票；发票已抵扣，开红票信息表，购买方确认后，开红票。

2. 票种

1. 数电票：全面数字化发票，包括电子发票（增值税专用发票）、电子发票（普通发票），电子发票3.0版本，按照税务总局要求，2023年6、7月份要在第一批试点城市完成落地。
2. 专票：增值税专用发票，包括电子票、纸质票，可以抵扣进项税。
3. 普票：增值税普通发票，含电子普通发票、卷式发票、通行费发票，不能抵扣进项税。

3. 什么是销项税、进项税、增值税

举个例子，假设有一个玩具制造商A和一个玩具零售商B。

玩具制造商A：

1. A从原材料供应商那里购买了价值100元的原材料来制造玩具，假设增值税率是10%，那么A支付给原材料供应商的税额是10元，这10元就是A的进项税。
2. 当A制造完玩具后，将其卖给玩具零售商B，售价为200元。按照10%的税率，A需要向税务部门缴纳的税额是20元，这20元是A的销项税。

玩具零售商B：

1. B从A那里购买了玩具，支付了200元，其中包含了20元的税。这20元税也是B的进项税。
2. B在零售市场上将玩具以300元的价格卖给消费者。按照10%的税率，B需要向税务部门缴纳的税额是30元，这30元是B的销项税。

增值税的计算：

1. 对于玩具制造商A：销项税（20元）- 进项税（10元）= 应缴纳的增值税10元。
2. 对于玩具零售商B：销项税（30元）- 进项税（20元）= 应缴纳的增值税10元。

所以，整个过程中，税务部门实际上收到的增值税总额是20元（10元来自A，10元来自B）。这个过程确保了税务部门只对每个阶段的增值部分征税，而不是对整个生产和销售过程重复征税。

4. 增值税专用发票（数电票）和增值税专用发票（电子票）的区别

• 去税控：>全面数字化发票无需申请税控设备（金税盘，税控盘，税务Ukey）等税务设备即可实现开票。
• 统一赋码：>全面数字化发票发票代码自动分配，保障代码唯一性，无需领取发票号段。
• 开票总额度控制：>全面数字化发票实行期间内开票总额度控制，不在限制开票账数，单张的最大金额。
• 优化票面信息：>全面数字化发票取消购销双方基本信息地址、开户行、银行账号、联系电话。>发票代码、密码区、收款人和复核人冗余信息。
• 交付更加便捷：>全面数字化发票除了支持短信、邮件等常规交付方式，还统一发票账户体系实现税务数字账户打通，自动交付，开票即交付。

整体对于企业内部来说，会涉及到业务系统、发票、数据统计，三个系统交互；

其中业务系统数据来源主要包括电商的C端用户购买和ERP的销售订单；

发票系统中，企业需要解决的问题在于开票信息的维护、提交开票申请、开票结果的处理（成功及失败的）、发票结果归档。

具体开票操作，会提交到税控系统，再到电子税务局进行开票，也可以直连税务系统开票；

最终开票数据，会在数据统计中心，进行统计，如按项目汇总，按年度汇总，发票台账汇总等。

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