前言｜职场实例

使用数据有效性（数据验证）制作下拉菜单输入，不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中建立列表菜单，方便用户选择输入，是Excel一个非常炫酷、实用的功能。

通常情况下，通过设置数据有效性的序列来源，就可以完成一个简单的下拉菜单功能。那能不能制作一个既能“选择输入”又能“手动输入”内容的下拉菜单呢？

通常情况下，我们会通过如下方式制作Excel下拉菜单：

选中需要设置下拉菜单的单元格数据区域C2:C4，点击上方的“数据”选项卡，点击“数据验证”，弹出“数据验证”的对话框，将“允许”设置为“序列”，将“来源”选择设置为区域：F1:F2，点击“确定”退出，下拉菜单就制作完成了，如下图所示：

但是我们发现，通过这种方式设置的“下拉菜单”，只能通过点击下拉菜单选择输入内容，例如例子中，我们可以通过下拉菜单选择输入“橡皮”或者“尺子”。但是如果这时候我们想手动输入一个“钢笔”，就会提示禁止我们输入，如下图所示：

那么我们该如何实现下面这种效果：

不仅可以通过下拉菜单选择输入“尺子”或者“橡皮”，也能通过手动输入除了这两项内容以外的“钢笔”或者其他内容。

步骤｜操作方法

首先选中F1:F3单元格数据区域，注意：必须多选中一个F2单元格下面的一个空白单元格。然后点击“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮，在弹出的“新建名称”对话框中，将“名称”设置为“下拉列表”，最后点击“确定”。如下图所示：

选中需要设置下拉菜单的单元格数据区域C2:C4，点击上方的“数据”选项卡，点击“数据验证”，弹出“数据验证”的对话框，将“允许”设置为“序列”，将“来源”输入设置为：=下拉列表，点击“确定”退出，下拉菜单就制作完成了，如下图所示：

最后，我们就实现了不仅可以通过下拉菜单选择输入“尺子”或者“橡皮”，也能通过手动输入除了这两项内容以外的“钢笔”或者其他内容。如下图所示：