在我们的日常工作当中,如果有一项任务是,统计大家的各种需求的话,领导发一个表格,员工一一进行填写,然后再传回给领导,领导将部门所有员工的信息表格收到后,还需要一一打开,再进行一一的统计,这样的操作不仅费时间,也很费力气。
而如果此时有了石墨文档软件的话,它就能够帮你轻松的完成这项任务,你只需要发起一个在线文档,然后说明具体要求,让员工进行填写就可以了,最后你就能够直接的看到所有信息内容了,免去了又需要接受文件,再进行一步步统计的繁琐操作了。
石墨文档是一款非常方便使用的在线协作文档工具,它不仅支持多人同时对内容进行编辑,还支持在多端进行,让你的日常工作完成的更加轻松,也更加高效。
那么石墨文档这款软件上还有哪些功能是比较值得尝试的呢?今天小编就来为大家介绍一下吧。
功能一:搜集信息
在我们的上学时期,班长以及班主任经常因为各种的需求,需要搜集班级人员的各种数据信息。
而每一次的信息收集都要将表格先发给班级内的所有同学,当所有同学全部填写好以后,在将EXCEL发给班长,班长同一整理好以后,再发送给班主任,整个过程不仅繁琐耗时,还很低效。
而此时如果使用石墨文档的话,就可以完全满足这样的使用需求,仅仅需要学会使用它的表单功能就可以实现了。而且表单当中,只要一有人进行填写的话,后台的表单就能够进行自动保存、更新,查看起来也是非常的方便的。
使用起来也非常的简单:
1. 电脑端打开石墨文档网页版,点击界面中的【新建】——【表单】。
2. 根据你的需要,在界面最左边选择功能列表。
3. 点击界面右侧的【发布】按钮,最后将链接分享到微信群当中就可以了。