在咱们公司,是由HR负责工资表的制作,财务负责审核和发放,然后根据薪资表进行相关的账务处理。不知道小伙伴公司是怎么分配的呢?请在文章最后评论区一起讨论交流。
聊到Excel做薪资表,涉及到的知识点非常多,并且每个公司的薪资体系构成也不一样。
1工资表三个关键词薪资表有三个比较重要的关键词,分别是应发工资、计税工资、实发工资。如下表所示:
应发工资 = 基本薪资 提成 奖金 津贴-扣款......(具体的构成要素每个公司不一样)。
计税工资 = 应发工资-个人承担的社保、公积金部分
实发工资 = 计税工资-个税 = 应发工资-个人承担的社保公积金部分-个税。
2个税计算Excel中个税计算的公式有很多,可以观看之前部落窝教育推送的关于个税的教程。
N6单元格公式为:=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)
小伙伴没有必要记哈,照搬公式修改对应单元格即可。
3工龄工资咱们公司的工龄工资计算方式为,员工入职每满1年,每个月有100元的工龄工资。
E6单元格工龄工资的公式为:=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*100
4薪资偏差问题相信许多财务人员都遇到过发放工资时有小额偏差。这是为什么呢?一般实发工资小数位数最多2位,如果实发工资不仅只有2位小数,那么就会存在偏差,所以实发工资一栏加上Round取2位小数。
是不是在实发工资一列加上Round函数就够了?其实薪资表中多个小数位数形成的原因主要是社保、公积金、个税这些按比例计算而产生的,正确的做法是在计算社保、公积金、个税的时候,都加上round函数,而不是仅仅在实发工资一栏加上Round函数。
5工资表生成工资条每个人工资条之间添加一个空白行是为了在实际打印后便于裁剪。先看看单行工资条的生成方法:
1. 插入空行
插入空行的要点:人员名单减1行,就是需要插入的行数。比如下面这个工资表有5个人,我们就需要插入4行。
2. 复制工资表头到插入的空行。
上面1、2步操作演示如下:
3. F列做为辅助列,输入1、2、3、4、5序号,然后再将序号向下复制两次。操作演示如下:
4. 利用排序来生成工资条,演示如下:
5. 工资条已经做好,下面为每个人工资条加上边框,方便裁剪。操作如下:
到此工资条就做好了。给伙伴们留一个问题:双行工资条又如何生成?欢迎评论区交流。
End.
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