佳能iR-ADV C3530
文件名中会自动添加发送日期和时间、受理编号、发送人信息、发送结果等信息。保存这些文件的文件夹同样按照日期、发送人信息自动创建,而且可以自动分配和保存文件,更加智能的打印机。
打印安全不仅仅是文档安全,如今的网络威胁十分复杂,需要我们注意传输中的数据和网络上的端点设备。惠普安全解决方案可减少无人认领的打印作业、保护敏感文档并且防止篡改或欺诈。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID卡,在打印机或复合机上快速验证并安全地打印。
惠普可拿ID卡进行验证
HP JetAdvantage Private Print一款基础型远程打印解决方案,用户可以将作业打印至安全的云队列,然后从任何兼容的惠普设备提取作业。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID卡,在打印机或复合机上快速验证并安全地打印,验证和打印易如反掌。
现在的多功能打印机不仅仅可以打印。还可以扫描,发送,存储潜在的敏感信息。周围的网络打印机的创新技术有助于简化业务流程,提高生产效率。同时这些功能可能会使用户的打印机阵列易受攻击。
HP LaserJet Enterprise 600 系列企业级工作流打印机,专为提升企业业务工作流效率而生产,高安全性,惠普企业级激光多功能数码一体机能够从攻击中实时自我修复,并以内嵌的安全功能保护。
从移动设备直接打印到 Wi-Fi Direct® 打印机,无需访问公司网络。惠普630h支持打印、扫描、复印和传真,打印速度可高达 75 页/分钟,自动双面打印,文档扫描速度可高达 180 张图像/分钟。UI/ 8 英寸触摸屏面板,带可旋转彩色控制面板。
不管是打印机还是复印机,里面都有一块体积不大的核心芯片,它的存储记忆功能相当强大,能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像。如果处理不当,这些信息就会存在泄密的风险。
时时刻刻要牢记
涉密资料不能使用网络,不能共享打印机来打印,电脑与打印机间不能选用无线连接方式,硬件维修要清除硬盘数据并送到指定有保密资质的维修点,重要的单位要尽量购买没有硬盘的打印机、复印机和传真机等。总之,抓好信息安全工作重在管理,具体说就是必须管好机器管好人,管好技术管好渠道,特别是要重视“从源头抓起”。
不能忽视涉密文件打印方面
打印产品中的硒鼓也不可轻视,硒鼓是作为打印机主要耗材之一,其用量大、更换频率高,如果不法分子想要窃取打印机中的材料轻而易举,有些企业的机密很可能会借维修服务之机,把硒鼓上的窃密装置取走,或以以旧换新的名义收回硒鼓,各个企业在把握好硒鼓的进货、回收关口的基础上,一定要严格管理,做到及时清零。