有一些时候，我们需要在编辑WPS文字和Word文档的时候，重复使用一些内容。

例如培训WPS文字和Word的使用技巧经常要用到一些示例文档，做标书的同志经常要输入公司的介绍（往往内容是一样）、插入公司的一些资质证明文件、历史业绩证明材料等，写讲话稿的秘书岗位有时要经常引用一些政策、领导讲话，做市场的小伙伴写方案的时候需要快速插入公司或产品介绍、公司联系方式，做销售的同学需要快速输入合同中的模块......

如果以上工作情境需要素材、资料的时候都是手动输入或者打开其他文档复制、粘贴，那效率就不高。更快的方法是利用WPS文字和Word自带的【自动图文集】功能，把多个需要重复的使用功能创建为自动图文集，保存在模板中，以后需要的时候在文档中随时一键插入。

又快、又好、又准。

今天六分职场就来手把手教您掌握WPS文字和Word的自动图文集功能，并且详细解析插入的三种方式。

这个功能在WPS文字和Word的使用方法一样，下面以WPS文字为示例讲解。

根据微软的官方介绍，自动图文集是一种可重用代码片段，有两种方式快速

我们在WPS文字或Word文档中，把将来需要重复使用，计划保存为自动图文集的内容（包括文字、图片、表格、形状等都可以）设置各种格式、样式，然后选中，点击“插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库”：

然后在弹出的保存对话框中输入相应的内容，即可。

上图中的“说明”是对本自动图文集词条的更详细说明，将来在选择的时候鼠标移到词条名称上时会弹出来。

那么创建自动图文集的时候三个选项分别是什么意思呢？六分职场详细说明如下：

• 仅插入内容：将来使用的时候，自动图文集从所选中的文字后面插入，和光标之前的文字组成一段。
• 插入自身的段落中的内容：将来使用的时候，自动图文集从所选中的文字处回车，另起一段。
• 将内容插入其所在的页面：将来使用的时候，自动图文集内容会从所选中的文字出Ctrl 回车，自动生成一个新页面。

我们在工作中基于需要，逐渐添加和丰富自动图文集库的内容（可以理解为词条），将来要使用的时候，只要把光标放在需要插入的地方，点击“插入-文档部件-自动图文集”，在相应的自动图文集条目上点击左键即可。

插入到文档中的图文集就和文档的其他内容一样了，可以对其进行各种编辑和操作，不会影响到原来图文集的内容。

插入的时候，除了点击左键，还有更丰富的选项可以选择。其中，第一个和点击左键是一样的，其他的一看也明白，六分职场就不一一赘述了。

如果要对已有的自动图文集的词条进行操作，只需要在词条上右键，选择“编辑属性”或“删除”。具体操作可参见本文二。

六分职场根据自己的培训和辅导经验，发现很少人了解WPS文字和Word自动图文集这个神奇、实用的功能，更少人会用。

这里还有3个补充说明：

1、Word里面选中内容以后，按快捷键Alt F3就打开了新建自动图文集的界面。一定要先选中内容才有用。

2、如果是部门或多个人需要使用到相同的自动图文集，建议建立一个模板替换软件自带的模板，大家以后都用这个模板新建和编辑文档。

3、在文档中插入了自动图文集的时候，在关闭文档时要记得保存到模板文件中，否则下次不会生效。（根据提示点击保存即可）

关于WPS文字和Word中懒人（其实是追求高效）必备的其他实战技巧，六分职场还将持续分享，欢迎您交流、探讨。

六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300 的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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