作为一名文员,制作并排版一份符合规范的word证明文件是必备技能。今天,我将在一分钟内教会你如何轻松完成这个任务。
首先,创建一个空白word文档,按照文字顺序录入所有文字,并在需要填写信息的地方敲对应长度的空格键。
完成文字录入后,选中所有文字,点击字体按钮将字体改为宋体,字号改为四号加粗文字。
接着,右键点击段落,将对齐方式改为左对齐,点击确定。
然后,按ctrl+h打开查找替换对话框,点击查找,在查找栏敲一个空格键,点击在以下项中查找,点击当前所选内容,点击关闭。
接着,点击字体中的下划线按钮,为所有空格添加横线。
接着,右键点击正文所有文字,在特殊选项中选择首行缩进两个字符,完成后点击确定。
此时,可以看到身份证号显示不协调,我们可以拖动标尺将两边的页面边距调整到合适的位置,这样身份证号就调整好了。
接着,选中工作证明四个字,点击字体按钮将字号改为小初,再点击段落,点击居中对齐。
最后,选中下面两行文字,点击上面的首行缩进按钮,将文字调整到合适的位置。
这样,整个工作证明就制作完成了。