电子表格解决了多人填写表格时不能同步进行的问题，收集数据后可以将表格导出发送或存档打印。

在不同场景的使用需求中，电子表格可以导出为多种格式，主要有Excel表格、PDF文档、图片。

Excel表格：最常见的电子表格导出方式，导出的表格将保留原有的数据格式，并且支持编辑，可以对已有的数据进行删除、修改等操作也可以添加新数据。

用微表导出此类型文档前，进入权限设置页面添加导出Excel密码，导出的文档需要验证密码后才能查看编辑数据，可以很好的保护数据安全。

PDF文档：在线电子表格导出的PDF文档不支持再次编辑，只能查看，适用于表格数据存档和打印。

图片：图片格式和PDF文件类似，不支持表格数据的二次修改，只可以查看表格内容。在比较正式的情境中，使用PDF格式的频率更高。