对于经常在电脑前工作的朋友们，桌面是我们经常查看和操作的场所，如果桌面的布局和设置简洁、易用，那么将显著提高效率，否则效率不高，还可能带来文件丢失的风险。

今天结合自己工作的经验，给大家分享Windows桌面布局的两个原则和三个高效工作的设置，用图文的形式带着您一步步学会。

原则1：保持简洁。只在桌面上放高频操作的功能（包括程序、文件夹、文件），每天只用一次甚至几天都不用一次的功能就不要放在桌面。这样桌面就能变得很简洁，要找某一个程序，或者文件、文件夹就非常快。我看过有人的电脑桌面上满满当当的程序快捷方式、文件、文件夹，每次找个文件都得花半天时间，自己都忘了。

原则2：关注安全。关注安全的意思是不要把重要的文件、文件夹放在桌面，要有风险意识。因为桌面是属于系统盘（C盘）的一个路径，如果将来系统崩了要重装系统，桌面的文件、文件夹都找不回来了。

那么，如何保持桌面简洁、安全的情况下还能快速地打开、找到自己想要的软件、文件、文件夹呢？接下来六分职场就为你介绍，通过三个设置，这几项都可以兼顾。

以下操作的示例图为Windows11，其他版本的Windows基本上都是一样的。

设置1：将软件快捷方式放到任务栏或开始屏幕

通常，每安装一个软件，都会在桌面或快速启动栏添加一个快捷方式（Windows11把任务栏和快速启动栏合二为一了），我们要结合实际需要看一下是否要在这两个地方添加。

六分职场的建议是，如果不是高频使用的，不要放在这两个地方，放到开始屏幕。直接在桌面的软件快捷方式右键选择固定到“开始”。然后把桌面的这个快捷方式删除。不用担心，桌面删除快捷方式不影响开始屏幕打开软件，因为都是链接到软件安装目录。

在开屏幕，只要拖动就可以把开始屏幕的软件方便地分组或取消分组，还可以对分组进行更名。

设置2：将文件或文件夹放到非系统盘，在桌面或开始屏幕创建快捷方式

将所有的文件或文件夹放到非系统盘，通常是C盘以外的其他分区。桌面上只放一些临时文件或文件夹，并且要定期查看，该删的删，该移动到其他盘的要及时移动。

如果在其他盘里面的文件、文件夹有一段时间需要经常使用，可以把这个文件或文件夹在桌面创建一个快捷方式。如果特别多，建议把文件夹的快捷方式添加到开始屏幕，也可以进行分组。具体操作如设置1，和软件是一样的。

设置3：把桌面不需要的图标隐藏掉，建议只留下回收站

默认情况下，Windows桌面会有基本默认的功能，如我的电脑（此电脑），回收站，文档、控制面板、网络。根据六分职场的经验，这些功能，除了我的电脑和回收站其他的都很少用，放在桌面纯粹是浪费空间和时间。

建议把这些不需要的都删掉，只留下回收站。（我的电脑可以通过快捷键快速启动）

在桌面空白处右键-个性化-主题-桌面图标设置，也可以直接点击开始按钮，搜索：主题和相关设置，打开后然后选择桌面图标设置。

涉及到和桌面相关的三个快捷键如下：

1、Windows D，快速回到桌面或返回窗口

2、Windows E，打开我的电脑（此电脑）

3、Windows L，快速锁定电脑

以上就是六分职场为您分享的，通过电脑桌面设置提高效率的原则和具体设置、及快捷键。也许一开始不习惯，但是熟练了以后会很有帮助。

当然，要提高电脑操作效率还有三个软件：Quicker、Total Commander、Listary，搭配使用效率能再提高30%以上。以后再和大家分享。

，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300 的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。

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