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电脑照片太多如何整理(电脑照片太多怎么分类整理)

来源:原点资讯(m.360kss.com)时间:2023-12-29 15:26:28作者:YD166手机阅读>>

超实用的办公技能,一用就会。

电脑照片太多如何整理,电脑照片太多怎么分类整理(1)

来来自时间管理实践专家 邹小强 的得到锦囊
时间管理实践专家,著有《小强升职记》、《只管去做》

1.最快捷的方法不是整理文件,而是正确给文件和文件夹命名。现在操作系统的搜索功能强大,只要你正确命名了你的文件和文件夹,很容易找到相应文件。

推荐一个小软件,叫everything,装到桌面上,搜索电脑中的文件非常快。(这是编者添加的)

电脑照片太多如何整理,电脑照片太多怎么分类整理(2)

2.用“3W1X”原则命名文件,便于以后的搜索。 举个例子来说,“营销计划.doc”就不好,“20200630-销售部营销计划-客户A-V3”更有利于搜索。When时间:20200630,Work事项:销售部营销计划,Who主体:客户A,X备注:第三版。

3.不要使用无意义的文件名,比如 asd238.doc 也不要用缩写,比如:gkd.xls,当时你知道什么意思,但是一个月之后你就完全忘掉了。

4.如果你同一个文件需要修改多个版本,给你一个参考模板:在文件名前面加上修改人,在后面加上版本号,比如:“【邹小强】2020工作汇报V4”,意思就是《2020工作汇报》第4个版本,由邹小强最后修改。

5.为了工作更方便,还是建议你花时间把文件重新分类到不同文件夹里。如果你常做项目可以按项目分,比如:A项目、B项目、C项目;经常处理数据资料的话可以按时间分,比如2019、2020、2021。像销售这种经常接触不同客户的可以按客户分,自用电脑可以按类型分,比如照片、文档、视频,当然,这些分类可以嵌套使用,例如名为“A项目”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”子文件夹。

6.不要建立太多的文件夹,遵循“57原则”:同级最多7个文件夹,最多5层。1956年,美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆广度大约为7个单位,超过了就容易忘,所以同级7个文件夹你会有一目了然的掌控感,至于5层是因为我们上面说了项目、时间、类型、客户等5种分类方式,全部嵌套使用一遍,5层也就足够了。

7.桌面文件按照四象限进行管理,具体做法是在桌面划分四个象限(区域),分别定义为“收集篮”、“处理中”、“已结束”、“已归档”,我们甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景。

电脑照片太多如何整理,电脑照片太多怎么分类整理(3)

8. 第一次就把文件保存到正确的位置,不要先随便保存一下,随便起个名字,想着以后再修改,通常都没有“以后”了。

9. 每星期整理一次文件夹。可以在每周五下班前,用15分钟的时间整理桌面文件,按照规则归类到不同的文件夹,删除不需要的文件,确保电脑文件夹就像你的桌面一样整洁。别觉得这浪费时间,这其实是为你日后省了大量的时间。

10. 给重要文件做好备份,可以选择同步到网盘,每周同步一次,也可以选择备份到移动硬盘,每月备份一次,总之,别给自己挖坑,文件丢失的时候就欲哭无泪了。

11. 提醒一点,如果你是Windows操作系统,不要把重要文件放C盘里,如果你是Mac系统,不要把重要文件放系统文件夹下,因为一旦操作系统有问题,很可能会格式化系统,造成文件丢失。

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