在Word中，有时候也要进行数据分析，使用柱形图、饼形图、折线图等图表，以便一目了然地看出数据变化情况。那么，如何插入图表呢？下面就以插入柱形图为例，演示下具体过程。

例如，有这样一组数据：某公司2019年收入231万元，支出230万元，2020年收入320万元，支出320万元。如果要针对这组数据，以柱形图的形式表示2019年和2020年公司收入和支出变化情况，操作步骤如下（以WPS软件为例，微软Word操作方式大同小异）：

1、选中要生成图表的位置，点击“插入——图表——柱形图”，选择一种柱形图样式。就会在插入点生成一个图表样表。

插入图表

2、在图表样表上右击，选择“编辑数据”，会打开另外一个图表窗口，根据需要在这个图表窗口中修改数据样表中的数据。

编辑数据

这里，要以柱形图的形式表示2019年和2020年公司收入和支出变化情况，将行标题中“系列1”改成“2019年”、“系列2”改成“2020年”，列标题中“类别1”改成“收入”、“类别2”改成“支出”，把相应的数据填入其中。然后把多余的数据删除，关闭修改数据的图表窗口。

数据样表

修改好的数据表

3、返回原Word窗口后就会看到图表已经生成好了，修改图表名称为“收入支出图”。

最终图表

这样，我们需要的收入支出图表就完成了。如果要修改数据，在图表上右击，选择“编辑数据”，会重新打开图表窗口让你修改数据。

图表大小可以通过拖动图表边框改变大小。

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