总表更新数据，分表数据也自动更新。

例如，这里是档案总表，旁边是各部门的分表。当我在总表中新增数据01、4、张红财务部时，点击财务部这个工作表，然后选中表格任意单元格，点击分析刷新，那么就会自动新增。接下来，我们将介绍如何操作。

第一步，为总表创建超级表格。从表头行开始框选整个表格，也就是表格名称不需要框选。然后按ctrl加t创建超级表格，点击确定。

第二步，插入数据透视表。选中表格的任意单元格，点击插入数据透视表。请选择单元格区域，也就是进行数据统计的区域。默认的就是刚刚创建的超级表格。请选择放置数据透视表的位置。这里选择新工作表，然后点击确定。

现在，在表格右侧会出现字段列表的选择项。将这里所有的项目全部进行勾选。如果需要根据部门创建分表，那么就将行这里的部门拖动到筛选器。然后关闭字段列表。

接下来，我们需要对数据透视表进行调整。选中数据透视表任意单元格，然后点击设计，报表布局，选择以表格形式显示里面的汇总行。如果不需要，就点击分类汇总，不显示分类汇总。总表这里选择对行和列表禁用，单元格里面的减号按钮。如果不需要，就点击分析，点一下加减按钮。

第三步，按部门建立分表。然后点击分析选项，显示报表筛选页。这样就根据部门创建了分表。

第四步，美化表格。首先选中第一个分表，然后按住shift键不松手，再选中最后一个分表，框转整个表格。点击开始，选择字体，调整字号，文字居中，调整身高。最后再调整一下每一列的列宽。现在，只要在总表输入数据，然后再刷新新分表，分表的数据也会随之自动更新。

你学会了吗？